Ce să citești pentru arhitecți în cea mai mare arhivă de pe Internet. Arhivele ca fenomen sociocultural. Esența conceptului de „arhivă”. Semnificația arhivelor pentru societate Managementul în arhitectură

Șeful Arhivelor de Stat din Republica Tatarstan despre piramida lui Maslow, problema păstrării limbii materne, corespondența lui Hillary Clinton și construirea centrelor de date

În ajunul Zilei Arhivelor din Rusia, cu această ocazie, elevii școlii tânărului arhivist din Republica Tatarstan au vizitat pentru prima dată palatul prezidențial al Kremlinului Kazan. Și „BUSINESS Online” a discutat cu șeful departamentului relevant al Tatarstanului Irada Ayupova despre problema principalașeful comitetului de stat, pierderea în societate a deprinderii de a analiza informațiile primare, bolile la care sunt susceptibile documentele și ședințele Filialei Tarihi.

„DA, ÎN ȚARA NOASTRA S-A FORMAT APARIȚIA ARHIVEI CA INSTITUȚIE ARHAICĂ”

- Irada Khafizanovna, ai făcut-o deja un an în plusșef al departamentului de arhivă din Tatarstan. Îmi amintesc când a fost anunțată numirea, interlocutori din rândul tinerilor creativi, cu care ați lucrat activ ca prim-viceministru al Culturii al Republicii Tatarstan, s-au întristat că o persoană și un manager atât de strălucitor a fost trimis să comandă rafturi prăfuite cu documente. ..

- Pentru a risipi astfel de opinii, vino la noi. Am un credo de viață: dacă vrei să îți iasă ceva, trebuie să-l iubești din toată inima și să explorezi zona cât mai deplin posibil. Este important ca ceea ce faci, să te placi. Pot spune că, în calitate de observator extern, sunt foarte impresionat de ceea ce se întâmplă în industria arhivelor. Îmi place că oamenii care lucrează atât în ​​arhivele statului, cât și în cele municipale au ochi strălucitori. Îmi place interesul în ochii utilizatorilor sălilor de lectură. De fapt, este foarte revelator.

Știi piramida lui Maslow: până când nevoile primare ale unei persoane nu sunt satisfăcute, nu va fi niciodată interesat de valorile superioare - cultură, artă, istorie, studierea documentelor. Colegii mei își amintesc că acum 15-20 de ani în sălile de lectură erau cel mult două sau trei persoane. Acum oamenii sunt interesați de rădăcinile lor, de istorie. Am o singură problemă: nu pot furniza rapid și complet documentele care sunt solicitate. În primul rând, pentru că sunt multe cereri. Într-una din zilele săptămânii făceam programul de lucru până la ora 20, iar oamenii stau, studiază actele. În al doilea rând, suntem încă în curs de renovare. Și luăm și documente pentru digitizare, iar asta necesită timp. Prin urmare, vă rog să înțelegeți și să ne iertați, dar în următoarele două luni vom reveni la funcționarea normală.

— Și cine sunt acești oameni care stau în sălile de lectură? Când, în prima jumătate a anilor 2000, eram un frecventator al Natsarkhiv-ului de la Kremlin, se părea că în jur erau „frați în nenorocire” care scriau disertații.

- Aceștia sunt cercetători nu numai din Tatarstan, ci mulți oameni vin din alte regiuni. Putem afirma acum interesul crescând pentru genealogie, pentru istoria locală.

- De ce dintr-o dată?

Această tendință este actuală în multe țări ale lumii. Există, de exemplu, un proiect de genealogie islandeză. Au un site web național, Íslendingabók, unde vă puteți urmări arborele genealogic exact. Da, la noi s-a format imaginea arhivei ca instituție arhaică, poate a fost creată artificial: cine deține informația deține lumea. Dar în lume, arhivele sunt o comunitate de elită de cercetători și experți sursă. Există o mulțime de materiale pe subiecte de arhivă în mass-media, Voices from the Archive este un cunoscut blog BBC, o mulțime de articole în publicații moderne. Publicațiile economice se îndreaptă adesea către observarea tendințelor și studiază statisticile pe perioade de timp mai largi.

„Astăzi digitalizăm documente și am achiziționat echipamente bune pentru asta. Digitalizăm la fel de mult pe săptămână cât digitalizăm pe lună. Si mai sunt" Foto: BUSINESS Online

„DACĂ STRUCTURAȚI PUBLICUL ȚINTĂ A UTILIZATORULUI ARHIVELOR, ATUNCI TREBUIE SĂ ÎL împarți ÎN PATRU GRUPE”

— Și care sunt principalele tendințe în raport cu domeniul tău?

— În general, există mai multe tendințe globale în arhivare: prima este o creștere a deschiderii și accesibilității informațiilor, inclusiv prin digitalizarea arhivelor. Al doilea este utilizarea datelor mari. Pentru a rezolva orice problemă, trebuie să înțelegeți tendințele istorice, trebuie să vă uitați la problemele nu numai astăzi, ci și la cele care au existat în perioadele anterioare. Adesea reinventăm roata, dar multe dintre reformele în curs de desfășurare își au rădăcinile în trecut și și-au avut prototipurile în trecut. Corelarea evenimentelor politice, istorice, culturale prezintă un mare interes pentru oamenii de știință din întreaga lume. Iar al treilea este unificarea formatelor de stocare a conținutului digital. Astăzi, în lume sunt implementate mai multe proiecte interdisciplinare internaționale, precum InterPARES, PREFORMA pentru a asigura conservarea pe termen lung a documentelor digitale autentice.

— Este posibil să tipificați cumva utilizatorii arhivelor?

- Dacă structurați condiționat publicul țintă al utilizatorului de arhive, atunci trebuie să îl împărțiți în patru grupuri. Primul grup este reprezentat de persoanele care sunt angajate în educație sau autoeducație. Diferența dintre Occident și Rusia este că noi credem că după institut ne-am terminat studiile. Nu - o persoană își îmbunătățește constant competențele, lucrând cu documentație, informații. Prin urmare, bibliotecile și arhivele sunt două categorii de instituții care sunt solicitate în rândul persoanelor implicate în autoeducație. Dar, desigur, oamenii care primesc prima educație, să le numim condiționat studenți.

Al doilea public sunt oamenii de știință care sunt angajați profesional în studiul unui anumit subiect. Nu este obligatoriu evenimente istorice. Cercetarea se poate referi la economie, demografie, asistență medicală, arhitectură. 97% dintre documentele noastre sunt documente de management pentru aproape toate industriile. Într-un fel sau altul, cercetarea științifică ar trebui să se bazeze pe documente. Al treilea este statul, pentru că păstrăm documente care confirmă anumite fapte. Acest lucru se aplică relațiilor de proprietate, salariilor (de exemplu, confirmarea vechimii pentru un fond de pensii). Guvernul are nevoie de aceste informații pentru a lua decizii. Deși cetățenii înșiși o solicită adesea.

A patra categorie este pur și simplu cercetători privați. Persoanele care fac acest lucru nu în legătură cu activitățile lor profesionale - nu au nevoie de el în scopuri educaționale, nu trebuie să confirme niciun fapt. Aceștia sunt istorici locali, oameni care sunt angajați în istoria genului lor. Este grozav că astăzi acest public este în creștere. Oamenii studiază istoria genului sau familiei lor, restaurează biserici și moschei, caută descrierea lor. E bine că există o astfel de nevoie.

Revenind la articolele din presa străină. Amintește-ți lucrurile într-unul singur mass-media celebră că un bărbat născut în 1942, când avea 15 ani, a aflat că a fost adoptat. S-a dovedit că în timpul bombardamentului de la Londra, a fost găsit la intrarea în magazin. A ajuns într-o familie de plasament care a decis să-i spună despre asta. În prezent, a devenit interesat de problema familiei sale. S-ar părea că era aproape imposibil. Am fost surprins, dar bărbatul a găsit acest magazin, iar arhivele lor au fost păstrate acolo. Aceasta este cultura managementului informației.

Și ce fel de informații a descoperit?

- Despre evenimentele care au avut loc in viata acestui magazin - cu fotografii, cu descrieri. Așa că a aflat data exactă când a fost găsit, dar nu și-a putut calcula faptul nașterii și nu și-a găsit rădăcinile, pentru că nu a putut găsi informații despre el în niciuna dintre maternități. A fost interesanta poveste R: Fiica lui a apelat apoi la băncile internaționale ADN. Și-a donat sângele - au găsit o persoană care are o potrivire în structura ADN-ului. S-a dovedit că erau rezidenți ai Canadei. Apoi au făcut un studiu genealogic al familiei acestor canadieni și au venit cu adevărații părinți ai acelui bărbat. Tatăl său era soldat, el, împreună cu mama sa, au ajuns în Marea Britanie pe vremea aceea, au intrat în bombardament, au considerat că copilul nu poate fi salvat și l-au lăsat la magazin.

- Visezi că la Kazan, mulți ani mai târziu, ai putea afla astfel de detalii cu ajutorul serviciului de arhivă?

— Am avut o astfel de idee. Ideea este că este interesant să combinați datele. O problemă foarte mare este digitizarea și recunoașterea datelor. Astăzi, mulți sunt jigniți de noi, deoarece digitalizăm în mod activ fonduri și nu le putem furniza întotdeauna solicitantului cu promptitudine. Pentru că digitizarea documentelor este un proces lung: în primul rând, îmbinare, uneori există cazuri atât de 500 de coli, cât și de 1000. Apoi - numerotarea foilor, pregătirea pentru digitizare, deoarece documentele s-ar putea să nu fie în cea mai buna stare. Apoi, digitizarea în sine, cusătura carcaselor, încărcarea în sistem este o muncă foarte minuțioasă. Există un mit conform căruia trebuie doar să luați un scaner de streaming - și asta este tot. Nu, scanerul inline nu poate fi folosit pentru astfel de documente, este o singură coală de scanare. Miracolele nu se întâmplă, nu se pot face repede.

Dar oricum vom ajunge la asta, în primul rând, astăzi umplem baza sursă pentru cercetarea genealogică, iar anul acesta o vom pune la dispoziție în format digital. Acum finalizăm serviciul de acces la distanță în sala de lectură, până la sfârșitul anului vom încerca să-l lansăm. O persoană, aflată în Irkutsk, Nijnevartovsk, poate trimite o solicitare și numai serviciul de acces la distanță va fi plătit acolo.

„Se fac multe cu sprijinul președintelui nostru Rustam Nurgalievich Minnikhanov – aceasta include repararea arhivelor și acordarea de sprijin municipalităților” Foto: BUSINESS Online

„ACEL SISTEM DE MANAGEMENT A INFORMAȚIILOR CARE SE FORMĂ ACUM ÎN SOCIETATECONDUCE LA PIERDEREA UNEI ABILITĂȚI FOARTE IMPORTANTE»

- Cumdintre toți oamenii lucrează în industrie în Tatarstan și sunt direct subordonați dvs.?

- Avem peste două mii și jumătate de organizații de surse de recrutare. Printre ele se numără unele atât de mari precum Tatneft, KAMAZ, o fabrică de praf de pușcă, Kazanorgsintez - au cele mai puternice servicii de arhivă, toate au servicii de gestionare a înregistrărilor și de arhivă. Pot fi considerați lucrători de arhivă sau nu? Dacă numărăm câte unul pe companie, vor fi deja 2,5 mii de angajați doar la întreprinderi. În plus, avem 46 de arhive municipale, o arhivă de stat și un comitet. În arhivele statului - ceva mai mult de 180 de persoane, în arhivele municipale - 97 de persoane. Sunt 30 de persoane în comitet. Povara pentru arhiviști este adesea enormă. Majoritatea cererilor către arhive de astăzi sunt pe vechime. Din cele 120 de mii de cereri - 101 mii pentru experiență, salarii.

Apropo, în ianuarie am lansat un serviciu pentru depunerea unei cereri și primirea unui răspuns electronic prin portalul Gosuslugi. Acolo, cererea este imediat administrată și trimisă la arhiva în care se află documentul. Din păcate, mai avem organizații care nu au depus documente la arhivă, iar problema este că organizațiile mari păstrează ele însele arhivele. Dar dorim să construim un singur spațiu arhivistic la nivel regional și de stat. Nu are nicio diferență pentru o persoană unde sunt stocate aceste documente. Principalul lucru este rezultatul.

- Ce previnepentru a crea acest singur spațiu?

- Acest lucru se poate face, singura întrebare este unificarea formatelor de stocare arhivă. Fiecare lucrează în propriul sistem, dar cineva nu are deloc acest sistem. Am decis acest lucru pentru arhivele municipale și de stat și ne umplem treptat sistemul arhivistic unificat cu informații. Și pentru arhivele departamentelor, acesta este un vector separat.

— Dar, să zicem, marile întreprinderi sunt gata să coopereze cu comitetul dumneavoastră aici?

- În primul rând, nu dau documente. De fapt, doar aparatul științific și de referință este unit: denumirile fondurilor, cazurile. Există două niveluri de management în arhivare. O persoană are nevoie de un anumit document, de informații specifice, așa că executarea cererilor merge direct la documente. Dar în politica contabilă existentă, un document anume nu apare deloc. Primul nivel de stratificare este un caz, un grup de documente care sunt unite după un anumit atribut. Mai mult, în Rusia există mai multe principii pentru formarea acestui caz. Dacă vorbim despre faptul că 10 martie este ziua arhivelor, atunci în 1720 Petru I a semnat primul act de stat din Rusia - Regulamentul General, sau Carta, care a introdus arhivele în toate autoritățile statului. Așadar, termenul de „caz” provine din sistemul judiciar, și s-a presupus că din momentul inițierii cauzei și până la final, toate acestea trebuie citite ca una, ca un roman. Trebuie să ai un lanț, o logică pentru a construi evenimente și documente într-un singur întreg. Din păcate, există foarte puține disponibile în prezent. De regulă, abordarea care există este unificarea tipurilor de documente care sunt grupate după principiul calendarului - de exemplu, comenzi sau comenzi pentru ianuarie. Aceasta este o abordare prin proces. Și când de la prima pagină până la soluție - aceasta este o abordare orientată spre problemă.

„Lumea s-a schimbat foarte mult, iar acest lucru se vede din documentele de arhivă. Există o poveste foarte bună despre un galoș fericit, când o persoană a visat atât de mult să se mute înapoi cu o sută de ani. Și odată ajuns acolo, mi-am dat seama că nu totul este la fel de perfect ca în fanteziile lui.
Foto: BUSINESS Online

- Adică sunt probleme cu sistematizarea.

„Astăzi, nu putem sistematiza prea mult. Aceleași valori sau cercetări genealogice sau fișiere personale pe care le căutăm pentru salarii. De ce lung? Imaginați-vă, subiectul cercetării este salariul unei anumite persoane. Și afacerea este construită pe principiul salariului întregii organizații sau unități structurale pentru o anumită perioadă, o persoană nu se distinge acolo, nu este vizibilă. Stai și citești. La fel și pentru genealogie, dar acolo poți naviga după dată. Dar nici nu este întotdeauna evident. În plus, la trecerea de la înregistrările din registrele de nașteri la oficiul de registratură, metodologia s-a schimbat. Pentru multe familii, numele de familie a apărut la începutul secolului al XX-lea, înainte de aceasta a existat o înregistrare - numele copilului, numele tatălui și bunicului, mama era indicată după același principiu. Dau adesea un exemplu din propria mea viață: cum s-au format numele de familie? De exemplu, străbunicul meu a avut șase copii. Pentru trei copii, numele de familie poartă numele stră-străbunicului, iar pentru trei - altul, după numele de familie. Dar oamenii nu știu, își caută numele și nu înțeleg de ce nu le găsesc. Sau, de exemplu, dacă numele era Gabdulvali, atunci unii ar putea deveni Gabdullovi, iar alții ar putea deveni Valiev.

Dacă vorbim despre limba tătară, atunci cei mai mulți oameni nu vor înțelege intrările din cărțile de metrice care sunt făcute în scriere arabă. Și această diagramă a fost păstrată de mii de ani. Au existat și scrierea runică, grafică uigură, latină. Desigur, nu poți pune un semn egal între limba de acum 1000 de ani și cea de acum. Nu doar grafica s-a schimbat, ci și semnificațiile și limbajul în sine. Dar studiind familia, istoria satului este un proces interesant...

Lumea s-a schimbat mult, iar acest lucru se vede din documentele de arhivă. Există o poveste foarte bună despre un galoș fericit, când o persoană a visat atât de mult să se mute înapoi cu o sută de ani. Și odată ajuns acolo, și-a dat seama că nu totul este la fel de perfect ca în fanteziile lui. Avem opusul: cultura muncii de birou era mai înaltă. Sistemul de management al informației care se formează acum în societate duce la pierderea unei abilități foarte importante - analiza informațiilor primare. Avem gândire clipă. Nu ne mai interesează doar să ascultăm melodia, așteptăm clipurile, unde există o vizualizare apropiată de sensul melodiei. Dar jocul cu semnificațiile primare, încercarea de a le descifra este un lucru puternic.

„Este fantastic în Coreea în acest moment – ​​ei digitalizează arhivele, colectează toate informațiile, dar tendința lor este centrele de date” (personalul de arhivă aflat într-un stagiu la Arhivele Naționale din Coreea (Seul) Foto: archive.tatarstan.ru

„LE SUNT FOARTE RECUNOSCĂTORĂ OAMENILOR CARE MUNCĂ PENTRU NOI, SUNT NEMERITAT OFENSATEAdesea OAMENI»

— Spuneți că principalele plângeri ale utilizatorilor cu privire la serviciul de arhivă...

- ...fragmentarea și faptul că nu putem găsi rapid documente.

- Ce felMai aveți plângeri tipice?

- Acestea sunt cele mai importante - faptul că nu putem procesa cererea la primul apel. Dar, de fapt, aceasta este o problemă comună. Dacă te uiți în jur, este nevoie de timp în toată lumea pentru a găsi documente. Oamenii trăiesc în lumea senzațiilor lor și cred că ar trebui să fie ca într-un magazin - „adu-ne-o din depozit...” Arhivele noastre sunt acum situate în trei locații. Dacă o persoană are nevoie de un anumit fond, nu este un fapt că fondurile sunt amplasate în această clădire. În plus, aceste fonduri pot fi digitalizate. Sau pot fi în curs de restaurare sau va fi dificil să găsiți folderul. Dar sunt foarte recunoscător oamenilor care lucrează pentru noi, de multe ori sunt oameni jigniți nemeritat. Vedem multă agresivitate - este imposibil, e o muncă foarte grea. Fiecare cutie cu acte cântărește 6-7 kilograme, dacă sunt documente din perioada modernă. Dacă vorbim de cărți metrice, cărți confesionale, atunci cântăresc 20-30 de kilograme. Nu totul este atât de simplu, poate că problema principală este modul în care este organizată munca unui arhivar.

- Pentru ce iei meritul?ca șef al Arhivei de Stat a Republicii Tatarstan?

- Construirea unei echipe. Oamenii au încetat să se împartă în arhiva națională și altele. Am trecut printr-o reorganizare, am realizat o divizie funcțională. Nu am lipit fondurile împreună, ci am împărțit funcțional direcțiile. Arhiva de documentație istorică și politică, care este succesorul legal al arhivei de partid, este insuficientă. Pentru a asigura procesul acolo, aveți nevoie de un număr mai mic de oameni. Dar, pe de altă parte, stocarea rămâne, iar funcționalitatea rămâne. Încercăm să ajungem la un consens, apoi vom înțelege cine face ce.

Avem un serviciu de personal, care este cea mai mare problemă astăzi. Există zone pentru executarea cererilor sociale și juridice, activități de cercetare, inclusiv centrul de cercetare genealogică. Există un serviciu de depozit legal. Există un serviciu care organizează depozitarea, pentru că chiar dacă documentele nu sunt folosite astăzi, depozitarea lor este o treabă de zi cu zi, trebuie verificate, acesta este un inventar constant, inspecție foaie cu coală. Documentele de astăzi sunt foarte susceptibile la boli, la fel ca oamenii. Avem periodic mucegai, pe care trebuie să-l identificăm, să-l studiem și să-l curățăm. Acestea sunt procese foarte intensive în muncă, care sunt, de asemenea, dificile din punct de vedere fizic.

Sunt foarte recunoscător echipei noastre, iar aceasta există nu numai în cadrul arhivei statului. Avem comunicații foarte strânse cu primăriile, suntem în permanență în legătură cu acestea. Se fac multe cu sprijinul președintelui nostru Rustam Nurgaliyevich Minnikhanov - aceasta este repararea arhivelor și acordarea de sprijin municipalităților, care a fost implementată pentru prima dată anul trecut: achiziționarea de echipamente, instruire, deoarece legislația arhivistică se schimbă rapid.

„Avem peste două mii și jumătate de organizații - surse de recrutare. Printre ele se numără unele atât de mari precum Tatneft, KAMAZ, o fabrică de praf de pușcă, Kazanorgsintez - au cele mai puternice servicii de arhivă.
Foto: archive.tatarstan.ru

- Sosirea ta a coincis cu o schimbare a statutuluidepartamente...

- Am venit în 2015, în aprilie 2016 s-a schimbat statutul Arhivei Federale, în mai am devenit comitet de stat.

— De ce ideea decrearea unei comisii de arhivare?Si cesarcini principaleîn fața dumneavoastrăși setați?

- Prima este informatizarea și digitalizarea. Nu se întâmplă miracole – bineînțeles că ne îndreptăm în această direcție, nu pot spune că suntem înaintea celorlalți, dar proiectele pe care le implementăm în domeniul informatizării sunt foarte strălucitoare. Cum oferim servicii electronice: nu este doar acceptarea unei cereri la un singur centru, este o interacțiune foarte clară. În același mod, acum încercăm să continuăm construirea unui lanț direct cu un fond de pensii pentru a minimiza participarea umană. Aceștia sunt adesea persoane în vârstă și îmi pare foarte rău că trebuie să vină personal pentru ajutor, mai ales dacă lucrează. Asta înseamnă că fie trebuie să adapteze timpul, plus mai multe cozi. Cred că o persoană nu ar trebui să vină să stea la coadă, ar trebui doar să aibă informații despre ce documente avem. Dar toate acestea sunt necesare pentru fondul de pensii - trebuie să colecteze cât mai multe informații despre această persoană, vechime în muncă, salarii pentru a-i oferi cea mai mare pensie posibilă. Din păcate, acest lucru este foarte dificil.

Anii 90 au dus la deformarea lucrărilor cu informații și arhivele au fost distruse. Adeseori spun ironic că pentru mamele, tații, bunicii noștri documentele erau cel mai important lucru. Acum nu este așa. Unii oameni au o cultură, alții nu. Acum, în general, trăim mai mult cu estimări. A scris materialul „BUSINESS Online” - aceasta este o evaluare, dar trebuie să lucrați cu o sursă de încredere. Și acum misiunea importantă a arhivei este să asigure disponibilitatea surselor primare. Nu pot spune că reușim perfect, suntem abia pe drum.

„Implementăm un proiect puternic de digitalizare a scrisorilor de la participanții la Marele Război Patriotic. În 5-10 ani, aceste scrisori vor fi greu de citit. Peste 20 de ani nu se va mai putea citi.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„ACUM FACEM FOTOGRAFII ÎN GADGETS, DAR CUM SĂ PROTEJEM DREPTURILE PERSONALE?»

— De ce era nevoiesubordonat personal președintelui Rusieiagenție federală de arhivă?

- Cel mai important lucru nu a fost că a fost reatribuit președintelui. Din 2004, centrul de responsabilitate pentru unificarea sistemului de lucru de birou a fost pierdut în Federația Rusă. Ciclul de viață al unui document este determinat în momentul creării arhivei. Modul în care atribuiți un document este modul în care va fi stocat. Dacă acest proces este omis sau efectuat incorect, sistemul se întrerupe. Astăzi, problema este că Rosarkhiv-ului i se încredințează funcția de coordonare a politicii întregii Ruse în domeniul managementului documentelor.

Un document este acum un concept complet diferit. Aveam scrisori, acestea sunt și documente. Apropo, implementăm un proiect puternic de digitalizare a scrisorilor de la participanții la Marele Război Patriotic. Avem toate raioanele reprezentate. În 5-10 ani, aceste scrisori vor fi greu de citit. Peste 20 de ani nu se va mai putea citi. Aceste scrisori sunt în muzeele școlare, în familii. Genul epistolar transmite nu numai fapte, ci și emoții, spirit. Acum nu există practic un gen epistolar, dar există e-mail, cum să îl stocați? Se gândește cineva la asta?

— Există tehnologii adecvate.

— Tehnologia există, dar trebuie să existe o metodologie, înțelegi? Aceste straturi nu sunt reflectate în sistemul de management al informațiilor, documente. Când scriem o scrisoare către conducerea superioară în formă electronică și primim o rezoluție, acesta este un prototip al documentului. Dar vă amintiți povestea lui Hillary Clinton, care și-a folosit corespondența personală pentru corespondența oficială. De ce a apărut întrebarea? Pentru că au un sistem de arhivare a corespondenței bine gândit, salvează totul. Nu avem încă asta. În organizațiile comerciale, așa este, iar acum există o inovație interesantă în legislație - chiar și pentru instanțe, această corespondență stă la baza luării uneia sau alteia decizii. Însuși conceptul de document se schimbă.

Sau, de exemplu, jurnale sau materiale fotografice. Acum facem poze în gadgeturi, dar cum să protejăm drepturile personale? Există o mulțime de nuanțe aici. Dar cea mai importantă schimbare este în conceptul de „document în formă electronică”. Ce dispute? Acum suntem cu toții concentrați pe vizualizare, o imagine pdf, considerăm că acesta este un document. Dar problema este că vom avea întotdeauna nevoie de un computer pentru a-l juca. Încercați să găsiți un computer care să poată reproduce informațiile pe o dischetă de trei sau cinci inchi.

În acest sens, există experiența Finlandei, care a certificat în mod clar sistemul electronic de management al documentelor, arhiva lor națională fiind centrul care certifică sistemul electronic de management al documentelor autorităților publice. Formatele sunt predefinite și se asigură migrarea documentelor de la un format la altul. Din păcate, aceasta este o problemă persistentă pentru noi.

„Șeful Arhivelor Statului, Andrey Artizov, vine la noi - sper să-i placă ceea ce facem. Și mulți colegi cred că avem dreptate să punem întrebări.”Foto: BUSINESS Online

- Nu știu. Nu există o astfel de evaluare. În anul centenarului serviciului arhivistic are loc concursul pentru cea mai bună arhivă, dar rezultatele nu le știm încă. Avem o problemă: peste tot se desfășoară renovări, iar conform informațiilor care trebuiau completate, a existat o poziție pe obiectele puse în funcțiune. Nu putem spune până la finalizarea reparației că totul este acceptat.

— bucătar din MoscovaAndrey Artizov vine constantla tine pentru colegii anuale.

- A venit de două ori. Lui, sper, îi place ceea ce facem. Și mulți colegi cred că avem dreptate să punem întrebări. Deși în primul an am văzut principala problemă în informatizare, iar primul colegiu i-a fost dedicat exclusiv. Dar cea mai mare problemă din arhive acum nu este informatizarea, ci achiziția. De multe ori pur și simplu lăsăm din vedere documentele unice - trebuie să existe o adaptabilitate a sistemului de achiziție la procesele care au loc în societate. Acum este o formă mai reglementată, o astfel de muncă clericală.

„Competențele istorice sunt foarte importante în arhivare, iar oamenii care cunosc istoria ar trebui să lucreze în arhivă”
Foto: BUSINESS Online

„O MISIUNE IMPORTANTĂ PENTRU MINE ESTE SĂ RINVIAZĂ CULTURA LUCRURII CU SURSA»

- Tucred că arhivele nu ar trebui doar să stocheze, ci și să aratedocumente, șia susținut 51 de expozițiitu in 2017. Cât de important este acest element al muncii tale?

— Pentru mine, o misiune importantă este să reînvie cultura de lucru cu sursa originală. Cele mai masive expoziții pe care le-am organizat au fost la locul Kremlinului din Kazan. Am participat la organizarea unei expoziții dedicate aniversării a 100 de ani de la oficiul registrului - o expoziție interesantă care a fost dedicată relației dintre Turcia, Moscova și Hoarda de Aur. Toate aceste proiecte sunt interdepartamentale. Este imposibil să luăm în considerare separat arhiva statului, este doar una dintre instituțiile sistemului de stocare a documentelor. Există și arhive ale Academiei de Științe, muzee, biblioteci, organizații educaționale. Când construiți astfel de proiecte, trebuie să vă gândiți la logica relațiilor dintre documente. Acele expoziții de care îmi amintesc în mod special nu sunt atât de masive.

Prezintăm periodic expoziții pentru școlari sau în cadrul unei întâlniri a clubului istoric „Filiala Tarihi”. Am organizat doar patru întâlniri de club anul trecut, dar trebuie să înțelegeți că am avut reparații și mutări. Din cauza renovărilor, deseori mutăm fonduri înainte și înapoi și este dificil să oferim acces rapid la ele. Cu toate acestea, am avut patru întâlniri și, sperăm, acest proiect va fi continuat. Anul acesta, am organizat Tarihi Brunch pe 13 ianuarie în formatul unei sesiuni de previziune — am discutat despre ce și cum să stocăm în viitor în contextul unei regândiri complete a informațiilor. În cadrul Filialei Tarihi, pregătim o selecție de documente pentru un cerc deschis de participanți - pentru cei care au venit, au privit și au discutat documentele și conținutul acestora. Suntem doar parteneri în acest proiect. Acum avem o nouă direcție – anul trecut am lansat o școală pentru tineri arhivisti, răspunsul instituțiilor de învățământ a fost foarte mare. Copiii sunt interesați de documente și artefacte, organizăm ceva ca o căutare atunci când participanții încearcă să afle anumite locuri care sunt fotografiate sau descrise. Acest lucru dezvoltă mindfulness, lucru cu informații, asocieri.

„De anul trecut am lansat o școală pentru tineri arhivisti. Copiii sunt interesați de documente și artefacte, aranjam ceva ca o căutare"
Foto: archive.tatarstan.ru

Care este durata programului de stat?RT pentru dezvoltarea arhivelor?Și care ar trebui să fie rezultatul ei?

- Până în 2020. Prima etapă este să ne concentrăm pe informatizare, trebuie să facem documentele cât mai accesibile. Până la sfârșitul programului, trebuie să digitalizăm cel puțin 25-30 la sută din documente, acum doar 3 la sută. S-ar părea că doar trei la sută, dar am triplat acest număr într-un an. Astăzi digitizăm documente și am achiziționat echipamente bune pentru asta, am creat o bază de date. Este un întreg proces de afaceri. Astăzi digitalizăm la fel de mult pe săptămână cât digitalizam pe lună. Și mai sunt. Și cele mai populare cărți cu metrice sunt cele mai groase. Următorul pas este să încărcați toate acestea în sistem, acest proces fiind de asemenea în curs, astfel încât utilizatorii sălilor de lectură să poată avea acces la un anumit document.

— Câte municipalex arhivaov trebuie reparat în cadrul programului?

- 17 au fost incluse în program anul trecut, 19 anul acesta, dar pe lângă acestea, am avut trei ordine separate de la Cabinetul de Miniștri privind reparațiile în districtele Kukmorsky, Aktanyshsky și Naberezhnye Chelny. În plus, există un ordin de reparare a arhivei Drozhzhanovsky. În total, primim 40 de arhive, pe care le vom repara până la sfârșitul anului și ne vor mai rămâne doar 6. Dar sunt cele mai dificile și mai problematice.

— De ce?

— Pentru că este necesar să rezolvăm problema în ansamblu, de exemplu, cu arhiva Yelabuga. Astăzi este situat la parter și există țevi - pur și simplu nu pot fi lăsate documente acolo, există un standard. Acolo este nevoie de o decizie privind plasarea. Dar sunt foarte recunoscător șefilor de raioane, pentru că există interes din partea lor.

„Acum finalizăm serviciul de acces la distanță în sala de lectură, până la sfârșitul anului vom încerca să-l lansăm” (în fotografie - sala de lectură a arhivei)Foto: archive.tatarstan.ru

— În ceea ce privește Arhiva de Stat a Republicii Tatarstan, apare periodic un subiect de construcție. Acum este nevoie deconstruirea unui complex marepentru departamentul tău?

- Planificăm să construim o unitate de depozitare, dar metodologia de achiziție se va schimba conceptual. Dacă acum trecem la un sistem de primire și stocare a documentelor electronice, atunci va fi nevoie să construim centre de date. Pe vremea lui Damir Raufovich [Sharafutdinov], arhivele au fost mutate de la Catedrala Buna Vestire pe strada 8 Martie. Ceea ce au făcut Danil Ismagilovich [Ibragimov] și Damir Raufovich este mult. Pe vremea lui Danil Ismagilovich a existat un proiect foarte important pentru digitizarea documentelor audiovizuale. Faptul ca le avem in arhiva intr-o calitate cocheta este meritul si talentul lui de lobby.

La inițiativa predecesorilor mei, Tatarstanul este membru al Consiliului Internațional al Arhivelor. Consiliul Internațional al Arhivelor s-a reunit la Seul în 2016 și are loc la fiecare cinci ani. În Coreea, este fantastic acum - digitizează arhivele, colectează toate informațiile, dar tendința lor este centrele de date, deoarece stocarea informațiilor digitale este una dintre cele mai importante provocări ale societății moderne. Nu există o soluție la această problemă în lume, centrele de date sunt vulnerabile, dar și hârtia este vulnerabilă. Există o legendă că în China un număr foarte mare de documente au ars când au trecut pe hârtie, pentru că au citit documente în arhive cu torțe.

„Anul acesta am organizat Tarihi Brunch în formatul unei sesiuni de previziune – am discutat despre ce și cum să stocăm în viitor, în contextul unei regândiri complete a informațiilor.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„ÎN IRAN, ÎN ESENȚIAL, EXISTĂ DOCUMENTE CARE NE CONFIRMĂSTAREENNOST"

— Vă ascult și înțeleg că, fiind umanitar, uneori „plutesc” în fluxul de informații care privește viața arhivelor. Cu siguranță o educație matematică de bază te ajută în munca ta, deși, la prima vedere, o astfel de organizație pare a fi condusă de un istoric.

- Competențele istorice sunt foarte importante în arhivare, iar oamenii care cunosc istoria ar trebui să lucreze în arhivă. Istoricii cunosc mediul în care a fost creat acest document sau acel document și sistemul de relații sociale care exista la acea vreme. Ei pot aprecia mai bine sensul acestui document și valoarea acestuia. Dar arhivele au nevoie într-o măsură nu mai mică de specialiști IT; astăzi ei ocupă în medie 35 la sută din numărul total de personal din arhivele din lume. În arhivele suedeze, un specialist IT primește cu doar 10-15 la sută mai puțin decât un manager. Acest salariu este mai mare decât cel al arhiviștilor și cercetătorilor. Nu cred că acest lucru este absolut corect, pentru că specialiștii IT sunt la mare căutare, dar în primul rând avem nevoie de o expertiză, de studiu, de identificare a documentelor, este puțin probabil ca acest lucru să poată fi dat în totalitate unui computer. Inteligența artificială va „trece” pur și simplu pe lângă un document non-standard, poate că nu îl înțelege.

- Puteți da exemple de astfel de documente care sunt stocate în republica noastră?

— Anul trecut, am invitat oameni de știință de la Institutul de Manuscrise Orientale al Academiei Ruse de Științe, ei ne-au studiat documentele. Aveam scrieri budiste și nu înțelegeam ce este, am încercat să invităm oameni veniți din Mongolia, Buriația, documentul minte. Anul trecut, experții au atribuit documentul începutului secolului al XVII-lea, aproximativ 1617-1630, o traducere în mongolă a poveștii de viață a lui Milarepa, un profesor de budism tibetan. Se spune că acest călugăr este primul care a atins un nivel atât de înalt de iluminare într-o singură viață. Documentul a fost așezat incorect, a fost așezat corect, dar trebuie studiat în continuare.

„Manuscrisul Sibawayhi este o gramatică a limbii arabe. Cel mai vechi document din arhivele noastre este din secolul al XI-lea.”Click pentru a mari

Sau, de exemplu, manuscrisul Sibawayhi este o gramatică a limbii arabe. Cel mai vechi document din arhivele noastre este din secolul al XI-lea. Astăzi, împreună cu unul dintre oamenii de știință care se află în Egipt, desfășurăm un proiect (sper că va avea timp să scrie textul pentru numărul nostru aniversar din Ecoul Veacurilor) pentru a studia diferite fragmente din acest manuscris, care este împărțit în componente separate. El compară manuscrisul nostru cu cel din Milano. Și se pune problema conectării listelor în spațiul global pentru a obține un singur document. Desigur, există o mulțime de nuanțe: el spune că documentul este unic prin faptul că sunt note în margine. Acesta este un proces foarte interesant și cercetare, care ne va permite să înțelegem corect documentul și să descoperim, eventual, informații noi.

Trebuie înțeles că în cultura noastră nu există foarte multe surse. Când am fost în Mashhad, cititorii BUSINESS Online au fost indignați de comentariile de ce arhiviștii au mers acolo. Dar în Iran, de fapt, există documente care ne confirmă statulitatea - călătoria lui Ibn Fadlan, lista supraviețuitoare, este în Mashhad. Am negociat cu partea iraniană de foarte mult timp, astfel încât să putem privi acest document, ni s-au dat mai multe copii digitale, iar această muncă va continua. Un grup de cercetători va merge acolo pentru a studia arhivele Iranului.

„O misiune importantă a arhivei este de a asigura disponibilitatea surselor primare. Nu pot spune că reușim perfect, suntem abia pe drumul spre asta.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„PROBABIL SUNTEM SERVICIUL CARE, CA NIMENI ALTUL, ÎNȚELEGE NEEVOIA DE PĂSTRARE LIMBAJUL»

— Cele mai recente evoluții din jurul limbii tătare vă afectează munca?

„Probabil suntem serviciul care, ca nimeni altul, înțelege nevoia de a păstra limbajul. Nici măcar nu e o chestiune de limbă. Este o chestiune de a te salva pe tine.

Am spus deja că nu putem înțelege grafica pe care au fost întocmite documentele în urmă cu două secole. Avem puțini specialiști care pot citi documente în tătără în grafie arabă. Vă puteți imagina câte documente în limba tătară în grafie arabă sunt în arhivele entităților constitutive ale Federației Ruse - Perm, Chelyabinsk, unde au locuit și tătarii! Nu putem păstra și studia această moștenire. Astăzi pierdem deja mult - un număr mare de termeni care sunt asociați cu creșterea cailor pleacă, deoarece aceasta este deja o ocupație atipică.

Indiferent ce spune cineva... M-am născut în Azerbaidjan, mediul meu era vorbitor de limbă rusă, dar predau limba tătară. Nu pentru că sunt un oficial sau pentru că am nevoie de el - doar interesant. Acest lucru este necesar pentru a înțelege filozofia poporului tău. Mă duc la teatrul tătar și ascult fără căști, pentru că orice traducere nu este o coincidență 100%.

Poate s-a pierdut mentalitatea. Calculatorul va face traducerea, dar sensul este altceva. Exemplu: avem cuvântul „tamga” – un semn generic. Există o versiune conform căreia cuvântul „vamă” provine din acest cuvânt. Dar astăzi, puțini oameni cunosc acest cuvânt. Și înainte, strămoșii noștri, dacă ar avea pământ, puteau pune acest semn pe bunurile care treceau prin acest teritoriu. Semnul khanului este și „tamga”. Era simbolul principal care confirma trecerea mărfurilor prin teritoriu, inclusiv prin Hoarda de Aur. Nu doar că au perceput o taxă acolo, a fost un fel de garanție că calea va fi liberă de tâlhari - acesta este un întreg sistem de guvernare.

„Ne-am gândit împreună la filosofia brandului nostru. Ne-a plăcut opțiunea cu un fagure deschis - „pe baza înțelepciunii epocilor gri, scriem paginile de aur de astăzi și suntem deschiși să construim viitorul”
Foto: archive.tatarstan.ru

— LaarhiveTatarstanul are propriul logo, si initiativa ta?

- Brand - pe Decembristi, 4 ( Carhiva centrală de stat de documentație istorică și politică a Republicii Tatarstan — aproximativ ed.) il poti vedea. Am avut o competiție inițială între angajați, dar lectura a fost atât de banală, și chiar plângerea a fost că nu am finalizat concursul. Toate acestea sunt fie evidente, fie foarte supraîncărcate. Semnul nostru, marca noastră a fost dezvoltată pentru noi de Eidinov Grigory Lvovich, multumiri lui, dar ne-am gândit împreună la filozofia acestui semn. Am discutat foarte mult timp, au fost multe opțiuni și ne-a plăcut varianta cu fagure deschis - „pe baza înțelepciunii epocilor gri, scriem paginile de aur ale zilei de astăzi și suntem deschiși să construim viitorul”. Prin urmare, este o celulă deschisă. Arhivele se umplu, aceasta este o instituție vie. Omenirea acumulează informații în cursul activității sale de viață, care trebuie păstrate. Fagurii sunt un element stabil, arhivele sunt o instituție socială stabilă care a trecut prin toate generațiile.

- Este o marcăcare serviciu?

— Serviciul de arhivă al Tatarstanului. Comitetul de Stat este separat, marca sa este stema Tatarstanului. Dar pentru arhiviști, ei au îmbrățișat brandul, oamenii îl iubesc. Cel mai important lucru este că echipa a acceptat. Există o uniformă, o viziune, un brand. Principalul lucru este că ard cu o singură idee. Mă uit la ei și mă gândesc: „Doamne, trebuie să mă rog pentru ei, dacă ar lucra”. Tinerețea aduce entuziasm și impuls și generația mai în vârstă sunt păstrătorii secretelor. Uneori nici sistemele informatice nu vor da ceea ce vor da.

„Indiferent ce spune cineva, m-am născut în Azerbaidjan, mediul meu era vorbitor de limbă rusă, dar învăț limba tătară. Nu pentru că sunt oficial sau pentru că am nevoie de el, doar pentru că sunt curios.”
Foto: BUSINESS Online

„PROTECȚIA INSTITUȚIEI PROPRIETĂȚII ESTE UNA DINTRE SARCINILE CHEIE ALE DEPOZITĂRII DE ARHIVĂ»

— Există vreo plângere despre închisarhivele?

- Da. Dar există o înlocuire a conceptelor: există documente secrete, iar eliminarea ștampilei de secret este o tendință. Această lucrare este planificată, documentele trec prin comisie, iar comisia ia o decizie. Există o altă față a monedei: dacă dezvăluim totul, atunci există riscuri de litigii privind protecția datelor cu caracter personal. Documentul poate fi deschis, dar accesul la acesta se va face în conformitate cu anumite reglementări. De exemplu, actele de adopție - secretul lor este protejat de lege. Ele nu sunt secrete și nu conțin secrete de stat, dar nu avem dreptul să le furnizăm. Protecția datelor cu caracter personal - documente care au un mod special de utilizare.

— Ai numit cumva cifra - unu la sută din arhivele închise din republică, despre ce era vorba?

- Este marcat „Secret”. Și regimul de secretizare este așa în toată lumea. Este o iluzie că în SUA primești totul; geodezie și cartografie există informații destul de clasificate. Există probleme de securitate națională, probleme care pot da naștere la sentimente extremiste. Cel mai valoros lucru din lume este informația și trebuie să le poți gestiona cu delicatețe.

— Cum vei sărbători anul acesta 100 de ani de serviciu?

- În ceea ce privește serviciul nostru, vom sărbători provizoriu aniversarea pe 15 noiembrie. Avem un an jubiliar din două poziții: aniversarea serviciului arhivistic din Rusia și Tatarstan. În cadrul acestei sărbători, am intrat în planul de evenimente rusesc. În general, avem o serie de secole acum, nu numai serviciu de arhivă. Anul trecut a fost centenarul oficiului de stare civilă, anul acesta - centenarul forțelor armate, pompierilor, comisiei pentru minori. După revoluție s-au creat noi instituții.

- Nu se considerau succesorisistemul care a existat înainte de revoluție?

- Aici nu a existat o astfel de succesiune evidentă, deoarece sistemul prerevoluționar de arhivare avea un caracter puțin diferit. Bineînțeles că existau arhive ale judecătoriei, ale fiecărei organizații și așa mai departe. Instituțiile arhivelor sunt puternic asociate cu problemele de fixare a drepturilor și problemele de proprietate. Există o etichetă Sahib-Girey - un teren din districtul Menzelinsky a fost atribuit acestei etichete. Dreptul la acest site a fost confirmat de decizia curții Imperiului Rus la începutul secolelor XIX-XX. Protejarea instituției de proprietate este una dintre sarcinile cheie ale depozitării arhivelor. Aceasta este o cronică imparțială a istoriei.

Irada Hafizyanovna Ayupova — Președinte al Comitetului de Stat al Republicii Tatarstan pentru afaceri de arhivă.

S-a născut în orașul Baku, SSR Azerbaidjan. A absolvit Academia de Stat a Petrolului din Azerbaidjan cu o diplomă în Inginerie Matematică (1993), Institutul Tătar pentru Asistență în Afaceri cu o diplomă în Drept (2002).

Din 1994 până în 1998, a fost inginer software la OAO Nizhnekamskshina (PKh Shinnik, ITC).

Din 1998 până în 2000 - Specialist șef UKP „Centrul comercial Nizhnekamsk”.

Din 2000 până în 2004 - șef de departament, vicepreședinte al Comitetului de sprijin pentru antreprenoriat din Kazan.

Din 2004 până în 2005 - șef al departamentului de personal al administrației Kazan.

Din 2005 până în 2006 - Președinte al Comitetului de sprijin pentru antreprenoriat din Kazan.

Din 2006 până în 2008 - șef al Departamentului Ministerului Economiei al Republicii Tatarstan.

Din 2008 până în 2011 - ministru adjunct al culturii al Republicii Tatarstan.

Din 2011 până în 2015 - Prim-viceministru al Culturii al Republicii Tatarstan.

Din 2015 până în 2016 - Șef al Departamentului Arhivei Principale din cadrul Cabinetului de Miniștri al Republicii Tatarstan.

Din mai 2016 - Președinte al Comitetului de Stat al Republicii Tatarstan pentru arhivare.

Economist onorat al Republicii Tatarstan (2014).

Căsătorit, are o fiică.

Arhivele Politice - Ministerul German de Externe

Documentele proiectului reflectă evenimentele din ajunul și începutul celui de-al Doilea Război Mondial. Proiectul Internet „1939. De la „liniște” la război” este o continuare logică a proiectului virtual „În ajun și după Munchen. Documentele de arhivă spun. La cea de-a 80-a aniversare a „Pactului de la Munchen”, deschis în 2018.
Complexul de documente de arhivă ne permite să acoperim suficient de detaliat cauzele conflictului mondial din 1939-1945, să înțelegem logica acțiunilor conducerii sovietice în ajunul războiului și să înțelegem de ce în 1939 nu a fost posibil. pentru a crea o coaliție anti-Hitler cu participarea URSS, pentru a preveni izbucnirea celui de-al Doilea Război Mondial și pentru a salva statulitatea poloneză.
Cadrul cronologic al proiectului Internet acoperă perioada din martie până în septembrie 1939. Prima dată de hotar este martie 1939 (în această lună Cehoslovacia a fost lichidată ca stat suveran, acordurile de la München au fost încălcate de Berlin, după care a izbucnit o criză politică imediat premergătoare atacului german asupra Poloniei). A doua dată de reper este septembrie 1939 (luna aceasta Republica Polonă a încetat să mai existe, abandonată în mila destinului de către aliații occidentali).

Agenția Federală de Arhivă

Arhiva de Stat a Federației Ruse



Arhiva de stat rusă de documente de film și foto
Arhiva de stat rusă de documente audio
Arhiva de stat rusă de istorie socio-politică

Arhiva Președintelui Federației Ruse
Arhiva politicii externe a Imperiului Rus
Consiliul de Stat al Republicii Crimeea
Arhiva de Stat a Republicii Crimeea
Muzeul Central din Taurida
Hall of Fame și Istorie a FSO al Rusiei

Ca parte a unui proiect unic pe Internet, a fost publicat un corpus extins de documente de arhivă care acoperă o perioadă cronologică semnificativă: de la botezul prințului Vladimir în Chersonezul antic până la admiterea Republicii Crimeea și a orașului Sevastopol în Federația Rusă în Martie 2014. Aproximativ o mie de dovezi documentare depuse reflectă rolul deosebit pe care la jucat Crimeea în destinele istorice ale Rusiei.
Documentele prezentate și imaginile electronice ale exponatelor muzeale vorbesc despre antica Taurida și Korsun, leagănul Ortodoxiei în Europa de Est, despre stabilirea și dezvoltarea relațiilor diplomatice dintre statul moscovit și Hanatul Crimeei încă din secolul al XV-lea, despre soarta Crimeei. la răscrucea marilor politici din secolele XVII–XVIII. Istoria anexării Crimeei la Imperiul Rus în 1783, dezvoltarea economică și urbană a peninsulei în secolele XVIII-XIX, crearea bazei Flotei Mării Negre - Sevastopol sunt reflectate în detaliu. Sunt prezentate etapele cheie ale Războiului Crimeei (1853–1856) și apărarea eroică a Sevastopolului. Materialele proiectului Internet vorbesc și despre evenimente război civil, privind instaurarea puterii sovietice și crearea ASSR Crimeei, a cărei primă constituție (1921) a asigurat intrarea Crimeei în RSFSR cu privire la drepturile de autonomie.
Cu soarta Crimeei în timpul Marelui Războiul Patriotic iar în primii ani postbelici sunt introduse documente fotografice, rezoluții ale Comitetului de Apărare de Stat al URSS, ale Consiliului Comisarilor Poporului din URSS și ale consiliilor militare ale armatelor. Documentele organelor de partid și de stat, inclusiv cele recent declasificate, acoperă circumstanțele deportării în 1944 a tătarilor, grecilor, armenilor, bulgarilor, germanilor, italienilor, precum și procesul de reabilitare și întoarcere a acestora. Expoziția cuprinde documente istorice privind apartenența politică și administrativă a Crimeei în perioada postbelică: decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 30 iunie 1945 privind transformarea republicii în regiunea Crimeea în cadrul RSFSR. , precum și decretul Consiliului Suprem al RSFSR privind alocarea Sevastopolului unui centru administrativ și economic separat (1948) și decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS privind transferul regiunii Crimeea din URSS. RSFSR către RSS Ucraineană (1954).
Perioada sfârșitului secolului XX - începutul secolului XXI. prezentate prin documente de arhivă, pliante, fotografii, care mărturisesc autodeterminarea Crimeei, care s-a încheiat cu intrarea Republicii Crimeea și a orașului Sevastopol în Federația Rusă, întoarcerea peninsulei Crimeea în portul natal.

Agenția Federală de Arhivă
Arhiva de stat rusă de istorie socio-politică
Arhiva de Stat a Federației Ruse
Arhiva istorică de stat rusă
Arhiva de stat rusă de documente de film și foto

Muzeul Istoric de Stat-Rezervație „Gorki Leninskie”
Muzeul de Stat și Centrul de Expoziții „ROSIZO”
Muzeul Central de Stat istoria modernă Rusia
Muzeul de Artă Multimedia, Moscova

Expoziția virtuală continuă ciclul de expoziții în cadrul seriei de documentare istorice „Liderii erei sovietice”.
Expoziția este o versiune online a expoziției istorice și documentare Lenin, care a fost deschisă pe 28 septembrie 2017 la Sala de expoziții a Arhivelor Federale din Moscova.
Pe baza celor mai importante documente și comemorative publicate pentru prima dată, principalele etape ale vieții și activității socio-politice a lui V.I. Lenin. Baza istorică și documentară a expoziției sunt documentele Arhivei de Stat de Istorie Socio-Politică Rusă și ale altor arhive și muzee ale statului federal.
Expoziția prezintă peste 490 de documente, fotografii cu obiecte memoriale și obiecte de muzeu (peste 1400 de imagini electronice). Cronologic, expunerea acoperă perioada V.I. Lenin (10 (22) aprilie 1870 - 21 ianuarie 1924), include și documente separate din 1924–1926.

Agenția Federală de Arhivă
Arhiva militară de stat rusă
Arhiva de Stat a Federației Ruse
Arhiva de stat rusă de istorie socio-politică
Arhiva de stat rusă de documente de film și foto
Arhiva de stat rusă de economie
Arhiva politicii externe a Federației Ruse
Arhiva Președintelui Federației Ruse
Arhiva Serviciului Rus de Informații Externe

Proiectul expozițional este o versiune pe internet a expoziției istorice și documentare „München-38. În pragul unei catastrofe”, care s-a deschis în Sala de expoziții a Arhivelor Federale din Moscova pe 19 septembrie 2018.
În cadrul proiectului, sunt prezentate publicului larg peste 480 de documente din Fondul de arhivă al Federației Ruse (peste 2 mii de imagini electronice), care reflectă evenimentele dramatice din anii 1937-1939, care au devenit prologul războiului mondial. II. Mai mult de jumătate din materialele de arhivă sunt publicate pentru prima dată. Expoziția include documente trofeu care au fost găsite în fondurile de origine străină ale Arhivei Militare de Stat Ruse.
Proiectul Internet a fost organizat de Agenția Federală de Arhivă și Arhiva Militară de Stat Rusă. Expoziția electronică include documente din fondurile arhivelor de stat și departamentale ruse: RGVA, GA RF, RGASPI, RGAKFD, RGAE, precum și Arhiva Politicii Externe a Federației Ruse, Arhiva Președintelui Federației Ruse și Arhiva Serviciului de Informații Externe al Rusiei.

Agenția Federală de Arhivă
Arhiva de stat rusă a actelor antice

Documentele prezentate în publicația electronică fac posibilă reconstituirea istoriei trădării hatmanului Mazepa. Ele datează din vara anului 1708 până în toamna anului 1709. Colecția cuprinde corespondența contelui G.I. Golovkin cu I.S. Mazepa, corespondența liderilor militari ruși cu privire la participarea hatmanului și a cazacilor Zaporozhye la operațiunile militare de pe teritoriul Belarusului și Ucrainei, relatează despre contactele lui Mazepa cu susținătorii regelui polonez S. Leshchinsky, un aliat al Suediei, documente despre trădare. a hatmanului, ritul anatematizării lui, corespondența diplomatică în jurul extrădării lui de la Bender și alte surse.
Documentele prezentate sunt stocate în Arhiva de Stat Rusă de Acte Antice și au fost publicate anterior în colecția „Bătălia de la Poltava din 27 iunie 1709: Documente și materiale” (M.: ROSSPEN, 2011).

Agenția Federală de Arhivă
Arhiva de Stat a Federației Ruse
Arhiva de Stat a Marinei Ruse
Arhiva de stat rusă a actelor antice
Arhiva de stat rusă de literatură și artă
Arhiva de Stat Rusă de Istorie Contemporană
Arhiva de stat rusă de istorie socio-politică
Arhiva de stat rusă de economie
Arhiva militară de stat rusă
Arhiva istorică militară de stat rusă
Arhiva istorică de stat rusă
Arhiva Președintelui Federației Ruse
Arhiva Politicii Externe a Federației Ruse IDD MAE din Rusia
Muzeul Istoric de Stat
Biblioteca de stat rusă
Biblioteca Națională a Rusiei

Proiectul expozițional „100 de rarități ale statului rusesc” este o versiune online a expoziției istorice și documentare, care a avut loc în martie 2018 la Sala de expoziții de stat din Moscova „New Manege”.
În cadrul proiectului, sunt prezentate peste 2.400 de imagini electronice ale unei sute dintre cele mai valoroase documente - dovezi ale istoriei de secole a Rusiei. Aceste rarități sunt stocate în fondurile arhivelor federale - Arhivele de Stat ale Federației Ruse, RGADA, RGAVMF, RGALI, RGANI, RGASPI, RGAE, RGVA, RGVIA, RGIA, precum și Arhiva Președintelui Federației Ruse. , Arhiva de Politică Externă a Federației Ruse a Departamentului Istoric și Documentar al Ministerului de Externe al Rusiei, Biblioteca de Stat Rusă, Biblioteca Națională Rusă. Majoritatea exponatelor sunt incluse în Registrul de stat al documentelor unice. Unele documente nu sunt doar surse istorice importante, ci și relicve de înaltă valoare memorială, artistică și spirituală. Expoziția este aranjată cronologic și acoperă o perioadă de aproape o mie de ani - din secolele XI până în secolele XXI.

Agenția Federală de Arhivă
Societatea de Istorie Rusă (RIO)
Arhiva de Stat de Istorie Socio-politică a Rusiei (RGASPI)
Arhiva de Stat a Federației Ruse (GA RF)
Arhiva de stat rusă de documente de film și foto (RGAKFD)
Arhiva de Stat de Literatură și Artă Rusă (RGALI)
Arhiva de Stat de Fonodocumente a Rusiei (RGAFD)
Arhivele de stat ruse din Samara (RGA din Samara)
Arhiva Militară de Stat Rusă (RGVA)
Arhiva Centrală a Ministerului Apărării al Federației Ruse (CA MO RF)
Arhiva științifică a Institutului de Istorie Rusă al Academiei Ruse de Științe (NA IRI RAS)
Arhiva familiei Rodimtsevs
Arhiva familiei Rokossovsky

Expoziția virtuală istorică și documentară a fost pregătită în conformitate cu Planul principalelor evenimente pentru pregătirea și desfășurarea sărbătoririi a 75 de ani de la înfrângerea trupelor naziste de către trupele sovietice în bătălia de la Stalingrad (aprobat de ordinul Guvernului Federației Ruse din 6 iunie 2017 nr. 1174-r). În total, expoziția Internet prezintă 14 secțiuni, inclusiv peste 450 de documente; inclusiv 444 documente pe hârtie și documente fotografice (1748 imagini), 17 documente audio (durata totală a sunetului - 1 oră 25 min. 9 sec.), 1 document film (durata - 22 min. 8 sec.).
Proiectul Internet oferă o oportunitate de a se familiariza nu numai cu cursul ostilităților, ci și cu activitățile autorităților statale, politice, militare, precum și cu organizatii publice. Expoziția prezintă materiale de arhivă legate atât de bătălia în sine, cât și de evenimentele care au precedat imediat Bătălia de la Stalingrad. În plus, expoziția virtuală a inclus documente privind deminarea, restaurarea utilităților publice, arhitectura și viața orașului de pe Volga. Expozitia prezinta si opere literare despre Bătălia de la Stalingrad, înregistrări audio și transcrieri ale memoriilor participanților săi, realizate în 1943-1979.
Expoziția include documente ale Comitetului de Apărare a Statului (GKO) al URSS, Biroul Politic al Comitetului Central al Partidului Comunist al Bolșevicilor, documente din fondurile personale ale I.V. Stalin, G.M. Malenkova, V.M. Molotov, N.S. Hrușciov și alții. Pentru prima dată, documentele Comitetului de Apărare a Orașului Stalingrad, înființat în conformitate cu decretul Comitetului de Apărare de Stat al URSS din 22 octombrie 1941, sunt publicate în format digital.Ministerul Apărării al Federației Ruse, Arhiva Științifică a Institutul de Istorie Rusă al Academiei Ruse de Științe, arhivele familiei Rodimtsevs și Rokossovsky.

Agenția Federală de Arhivă
Arhiva de stat rusă de documentație științifică și tehnică
Arhiva de Stat a Federației Ruse
Arhiva de Stat Rusă de Istorie Contemporană
Arhiva de stat rusă de economie
Arhiva de stat rusă de istorie socio-politică
Arhiva de stat rusă de documente de film și foto
Arhivele de stat ruse din Samara
Arhiva Centrală a Ministerului Apărării al Federației Ruse
Arhiva politicii externe a Federației Ruse
Institutul de Cercetare Spațială al Academiei Ruse de Științe
Institutul de Matematică Aplicată. M.V. Keldysh al Academiei Ruse de Științe
Muzeul de Stat de Istoria Cosmonauticii. K.E. Ciolkovski

Arhiva istorică de stat a Rusiei (RGIA)
Administrația principală de arhivă a orașului Moscova (GAU Moscova)
Arhivele Centrale de Stat ale Orașului Moscova (TsGA Moscova)
Arhiva Politicii Externe a Imperiului Rus al Departamentului Istoric și Documentar al Ministerului Afacerilor Externe (AVPRI)
GIKMZ „Kremlinul din Moscova”
Stat muzeu istoric(GIM)
Muzeul de Stat Istoria religiei (GMIR)
Muzeul Central cultura și arta antică rusă. Andrey Rublev (CMIAR)
Institutul rusesc Athos
Colectionar particular V.V. Selivanova

Proiectul Internet este o versiune pe internet a expoziției istorice și documentare „Rus și Athos. La împlinirea a 1000 de ani de la prezența călugărilor ruși pe Sfântul Munte”, care a avut loc în perioada 21 septembrie – 23 octombrie 2016 în galeria muzeului Catedralei Mântuitorului Hristos.
Proiectul Internet prezintă 437 de documente și obiecte de muzeu (1552 de imagini electronice ale documentelor și fotografii ale obiectelor de muzeu) din fondurile Arhivei de Stat Ruse de Acte Antice, Arhivei de Stat a Federației Ruse, Arhivei Istorice de Stat Ruse, Politicii Externe Arhiva Imperiului Rus al Departamentului Istoric și Documentar al Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse, Arhiva Centrală de Stat a orașului Moscova, Muzeul Istoric de Stat, Rezervația istorică și culturală de stat Kremlinul din Moscova, Muzeul de Stat al Istoria Religiei, Muzeul Central de Cultură și Artă Rusă Antică Andrei Rublev, Biblioteca Sf. colecție privată V.V. Selivanova. Proiectul prezintă 27 de înregistrări audio moderne ale rugăciunilor Athos cu o durată totală de 3 ore și 9 minute. 21 de secunde, înregistrată în timpul unui pelerinaj la Athos, pr. Dimitri.

Proiectul Internet este o versiune pe internet a unei expoziții istorice și documentare dedicată aniversării a 250 de ani de la nașterea unui istoric și scriitor remarcabil, care a avut loc în perioada 24 martie - 29 iunie 2016 în Sala de expoziții a Arhivelor Federale (Sf. Petersburg).
Proiectul Internet conține 229 de documente (993 de imagini electronice) din fondurile Arhivei Istorice de Stat Ruse, Arhivei de Stat a Federației Ruse, Arhivei de Stat Ruse de Acte Antice, Arhivei Istorice Militare de Stat Ruse, Arhivei de Stat Ruse a Marina, Arhiva de Stat de Literatură și Artă a Rusiei, Arhiva Centrală de Stat a Moscovei, Arhiva Centrală de Stat Istoric din Sankt Petersburg, Arhiva de Stat a Regiunii Ulyanovsk.

Imaginați-vă că trebuie să pregătiți o prezentare interesantă sau să scrieți un raport pentru un seminar despre cele mai recente progrese în știință și tehnologie. Poate nu părăsiți dorința de a citi manuscrisele antice? În orice caz, veți contacta biblioteca.

Aici, fondurile pe termen lung conțin nu doar cărți, manuscrise, ci și diverse tablouri, microfilme, folii transparente, casete audio și video. De asemenea, diverse medii electronice devin din ce în ce mai răspândite.

Cele mai mari biblioteci din lume se află în SUA. Cu toate acestea, este frumos să realizezi că Ucraina are cu ce să fie mândru! Vă sunt puse la dispoziție cele mai mari biblioteci din lume. În ciuda dezvoltării cărților electronice, sute și mii de vizitatori vin zilnic la aceste temple ale cărților.

Biblioteca Congresului, Washington, SUA. Una dintre cele mai mari biblioteci din lume de-a lungul istoriei sale de două sute de ani a suferit două incendii devastatoare, dar de fiecare dată a fost restaurată, iar rămășițele din stocul bibliotecii au fost completate. Sunt 740 de cărți în total și doar trei Hărți geografice America - aceasta este întreaga colecție originală a Bibliotecii Congresului.

Până în prezent, Biblioteca Națională a SUA conține un fond uriaș - 33,5 milioane de cărți, fotografii, hărți, manuscrise și înregistrări în peste 460 de limbi ale lumii. Clădirea bibliotecii este una dintre cele mai vechi instituții publice din Statele Unite. Cetatea Cunoașterii este un complex de trei clădiri foarte mari. Semănând cu un castel, cea mai mare bibliotecă din lume este greu de deplasat pe cont propriu într-o singură zi.

Aparent, acesta este motivul pentru care vizitatorilor li se oferă tururi gratuite pe jos ale bibliotecii. În doar o oră, poți afla o mulțime de lucruri interesante despre istoria clădirii și activitatea Bibliotecii Naționale. Mai mult, există și un magazin unde puteți găsi diverse cărți, cadouri și suveniruri.

Biblioteca Universității Harvard, Cambridge, SUA. Până în prezent, biblioteca Universității Harvard este formată din mai multe unități structurale, în total, sunt peste optzeci de centre. direcție diferită. Acestea sunt bibliotecile Centrelor de Cercetare Yale, colegii, muzee precum Biblioteca Muzica Loeb sau Biblioteca Oak Ames Orchid. Fondurile acestor biblioteci sunt formate în conformitate cu profilul fiecărui departament. Dar totuși biblioteca este unită - este administrată de un singur director. El este cel care controlează toate serviciile care lucrează pe proiecte comune pentru toate centrele locale.

În total, fondul bibliotecii are peste 16 milioane de publicații tipărite. Pe lângă literatura de specialitate, biblioteca conține multe manuscrise antice. Această colecție include câteva milioane de exemplare. Acolo sunt adunate și numeroase ediții europene din secolele XVI-XVII. Cu toate acestea, accesul la bibliotecă este strict limitat. Nu ești student la Harvard sau personal universitar? Nimic, pentru că mai ai ocazia să lucrezi cu arhiva bibliotecii. Cum? Totul este simplu - prin Internet.

Biblioteca Publică din Boston, Boston, SUA. Boston este un paradis pentru studenți. Aici se află cea mai extinsă rețea de biblioteci. Doar două clădiri sunt alocate bibliotecii centrale. Cu toate acestea, există peste 25 de filiale.În fiecare an, biblioteca are în medie 50 de programe diferite și găzduiește aproximativ 150 de expoziții. Așadar, biblioteca oferă publicului oportunitatea de a vizualiza cărți și documente care sunt de obicei disponibile numai pentru cercetare de către oamenii de știință.

Biblioteca Publică din Boston este una dintre cele mai mari biblioteci publice din Statele Unite. Deasupra intrării principale se află inscripția: „Gratuit pentru toți”. Această bibliotecă a fost prima în care cărțile și alte materiale au fost permise să fie luate acasă. Instituția conține peste 15 milioane de volume. În 1986, clădirea bibliotecii a fost desemnată Reper istoric național, unul dintre cele mai bune exemple ale arhitecturii neo-renascentiste ale Americii. În interiorul clădirii sunt frumoase fresce, colecții de cărți rare și manuscrise, hărți și gravuri. Biblioteca poate mulțumi și cu o infrastructură dezvoltată, reprezentată de un restaurant și o cafenea, o curte liniștită și mai multe puncte Wi-Fi convenabil și ușor accesibile simultan.

British Library, Londra, Marea Britanie. Biblioteca Britanică a apărut ca rezultat al fuziunii bibliotecii Muzeului Britanic și a unui număr de colecții mai puțin semnificative în 1972. De pe vremea regelui George al II-lea, ea deține depozitul legal al tuturor cărților publicate în Marea Britanie. Colecția bibliotecii are peste 150 de milioane de articole, inclusiv 310 de mii de volume de manuscrise, 60 de milioane de brevete, peste 4 milioane de hărți, peste 260 de mii de reviste etc.

În fiecare an, aproximativ 3 milioane de articole noi sunt adăugate în arhiva celei mai mari biblioteci din lume. Întregul fond necesită peste 625 de kilometri de rafturi cu o creștere de 12 kilometri pe an. Suprafața totală a bibliotecii este de peste 112 mii de metri pătrați. Clădirea are 14 etaje, dintre care 5 subterane. British Library servește afaceri și industrie, cercetători, cadre universitare și studenți din Marea Britanie și din întreaga lume. Peste 16.000 de oameni vizitează biblioteca în fiecare zi, mulți dintre ei lucrând cu materiale folosind internetul.

Biblioteca Universității Yale, New Haven, SUA. Biblioteca Universității Yale este una dintre cele mai importante din lume. Ea desfășoară diverse cercetări, își completează și stochează fondurile și, desigur, oferă acces la surse unice de gândire și creativitate umană. Această instituție sprijină predarea și cercetarea la Universitatea Yale, precum și comunitatea științifică din întreaga lume.

O caracteristică distinctivă a bibliotecii este o cantitate mare de resurse. Vorbim despre aproximativ 13 milioane de volume, de la papirusuri antice până la baze de date electronice. Biblioteca ocupă 22 de săli și are un personal numeros - peste 600 de angajați. Mândria bibliotecii universitare este Yale Center for British Art, care prezintă o colecție de diverse picturi, sculpturi, desene și cărți rare. Colecția Yale de Artă Babiloniană, una dintre cele mai mari cinci din lume, se află și acolo.

Biblioteca Publică din New York, New York, SUA. Biblioteca Publică din New York a fost înființată în 1884. Astăzi cuprinde 87 de subdiviziuni (inclusiv 77 de filiale regionale). Patru biblioteci de cercetare nu permit împrumutul de cărți și materiale la domiciliu. Emiterea abonamentului se realizează în alte patru centre principale. Printre departamente există și o bibliotecă pentru persoanele cu dizabilități.

Astăzi, Biblioteca din New York este una dintre cele mai extinse biblioteci din lume. Peste 16 milioane de cititori sunt serviți aici în fiecare an. Accesul la colecțiile bibliotecii este gratuit pentru toată lumea. În total, arhivele Bibliotecii Publice din New York conțin peste 50 de milioane de articole. Peste 20 de milioane de unități sunt cărți, în timp ce restul de 30 de milioane sunt înregistrări audio, hărți, picturi și desene, filme și decupaje de ziare în zeci de limbi. Aproximativ 44,5 milioane de articole din fondul bibliotecii se află în colecția principală și 8,7 milioane în filiale. În fiecare zi, arhivele sunt completate cu 10 mii de titluri noi.

Fapt interesant: Biblioteca Publică din New York menține o unitate specială - poliția bibliotecii. Sarcinile ofițerilor speciali de patrulare includ menținerea ordinii și asigurarea securității. Mai mult, acestor persoane li se permite să aresteze infractorii. Dar, în același timp, unele filiale ale bibliotecii folosesc serviciile diferitelor agenții de securitate pentru a asigura securitatea corespunzătoare.

Biblioteca Nationala. Vernadsky, Kiev, Ucraina. Biblioteca Națională Vernadsky este principalul centru științific și de informare al Ucrainei. A fost fondată în 1918. În acei ani calmi, țara a găsit o oportunitate de a se gândi la colectarea și conservarea datelor. Colecțiile bibliotecii de aici sunt peste 15 milioane de articole. Resursele de informare ale bibliotecii sunt folosite de aproximativ 500 de mii de cititori pe an. De asemenea, până la 5 milioane de documente sunt emise anual pentru uz personal.

Instituția are un personal mare - peste 900 de angajați. Biblioteca Națională realizează schimb de carte cu organizații similare din 80 de țări ale lumii și cu 1,5 mii de instituții științifice. Arhivele locale dețin cea mai mare colecție de literatură slavă și folclor evreiesc. Aceasta este o colecție unică. Din 1964, la inițiativa ONU, Biblioteca Națională este custodele documentelor și materialelor ONU din Ucraina în rusă și engleză.

Biblioteca Germană, Berlin, Frankfurt, Leipzig, Germania. Biblioteca Națională a Germaniei este arhiva centrală și centrul național pentru studiul scrisului în această țară. A apărut ca urmare a fuziunii bibliotecilor din Frankfurt și Leipzig, cândva centrale în Germania de Vest și de Est. După căderea Zidului Berlinului, cele mai mari arhive de carte germane au fuzionat și cu arhiva muzicală din Berlin.

Sarcina principală a bibliotecii unice este colectarea, prelucrarea și stocarea diverselor documentații și publicații pe limba germana din jurul lumii. Prelucrarea arhivelor acumulate a început în 1913. Biblioteca conține publicații autohtone, articole străine despre Germania, traduceri de lucrări germane, precum și lucrări ale emigranților plecați din țară, datate din perioada 1933-1945. În prezent, toate cele trei sucursale ale bibliotecii dețin peste 24 de milioane de articole (Leipzig 14,3 milioane, Frankfurt pe Main 8,3 milioane și Berlin 1,5 milioane de articole).

Biblioteca și Arhivele Canadei, Ottawa, Canada. Biblioteca și Arhivele Canadei colectează și păstrează moștenirea culturală a Canadei. Vorbim de texte, imagini legate de istoria, cultura și politica țării. Diverse materiale intră în bibliotecă și arhivă de la agenții guvernamentale, donatori privați, dar și prin sistemul de depozit legal. Directorul instituției este departe de ultima persoană pentru țara sa. El deține gradul de ministru adjunct și deține titlul de bibliotecar și arhivist al Canadei.

Aproximativ 350.000 de opere de artă sunt stocate în bibliotecă și arhivă. Aceasta include picturi, desene din secolul al XVI-lea, 21,3 milioane de fotografii și peste 71.000 de ore de lungmetraje și scurtmetraje din 1897. În plus, colecția bibliotecii conține o bază de date electronică de peste 3,18 milioane de megaocteți și cea mai mare colecție de muzică populară canadiană.

Biblioteca Națională a Chinei, Beijing. Biblioteca Națională a Chinei are multe statuturi, printre care - Biblioteca Științifică, Centrul Bibliografic Național, Centrul Național pentru Rețeaua de Biblioteci de Informații și Științe și Tehnologie și Centrul de Dezvoltare.

Biblioteca se întinde pe o suprafață de aproximativ 170.000 de metri pătrați și are nu numai cea mai mare colecție de cărți chineze din lume, ci și cea mai mare colecție de materiale în limbi străine din țară. Colecția sa include peste 270.000 de volume de cărți rare, precum și 1,6 milioane de volume de cărți și manuscrise antice, 35.000 de piese de manuscrise și oase cu inscripții.

Astăzi biblioteca ocupă trei clădiri. Clădirea principală a fost finalizată în 1987. Cea mai veche clădire construită în 1931, a fost clădirea principală a bibliotecii. Și astăzi există un depozit de cărți rare. A treia clădire a fost deschisă în 2008, situată la nord de clădirea principală. Poate găzdui până la 8 mii de vizitatori în același timp. Biblioteca este deschisă publicului pe tot parcursul anului, iar resursele bibliotecii sunt disponibile 24 de ore din 24 prin internet.

ARHIVE ARHIVE (latin archivum, din greaca archeion - loc oficial), institutie sau parte a acesteia care pastreaza documente; un set de documente format ca urmare a activităților instituțiilor, întreprinderilor și persoanelor fizice. Arhivele mari moderne au de obicei mai mult de 1,5 milioane de articole. Cele mai mari arhive din lume sunt Arhivele Naționale din Paris; Divizia Arhivelor Naționale și Manuscriselor din Biblioteca Congresului SUA din Washington; în Rusia - Arhiva istorică de stat rusă din Sankt Petersburg, Arhiva de stat rusă a actelor antice din Moscova etc.

Enciclopedia modernă. 2000 .

Vedeți ce este „ARHIVE” în ​​alte dicționare:

- (lat. archivum). Locul de depozitare a dosarelor completate în orice birou. Dicționar de cuvinte străine incluse în limba rusă. Chudinov A.N., 1910. ARHIVE lat. archivum. Locul de depozitare a dosarelor completate al oricărui birou... Dicționar de cuvinte străine ale limbii ruse

ARHIVA. A. se numește, în primul rând, instituția a cărei responsabilitate este păstrarea surselor documentare, în al doilea rând, sediul în care sunt depozitate documentele și, în al treilea rând, înseși colecțiile de surse (colecții de materiale de arhivă). Ultima acceptare... Enciclopedia literară

ARHIVĂ, arhivă, soț. (lat. archivum). 1. O instituție de păstrare a documentelor vechi și a monumentelor scrise. Arhiva afacerilor externe. Arhiva istorică militară. Lucrați în arhive. 2. Departamentul instituției, unde documente vechi, cărți, terminate... Dicţionar Uşakov

Arhiva- a, m. arhive pl., germ. Arhivă, lat. archivum. 1. O instituție angajată în păstrarea, sistematizarea și descrierea monumentelor scrise și grafice ale trecutului. BAS 2. 4 dintre ei secretari vor fi salvatorii Arhivelor ... ... Dicționar istoric al galicismelor limbii ruse

Predați arhivei .. Dicționar de sinonime și expresii rusești similare ca înțeles. sub. ed. N. Abramova, M .: Dicționare rusești, 1999. index card de arhivă Dicționar de sinonime rusești ... Dicţionar de sinonime

- (arhivă) Depozitarea documentelor, discuri magnetice și benzi care conțin informații rar solicitate. Mulți utilizatori de computere au propriile arhive, constând în copii de discuri sau benzi care conțin informațiile necesare. Când… … Glosar de termeni de afaceri

În informatică, un set organizat de matrice de informații sau programe stocate pentru o lungă perioadă de timp pe medii externe citibile de mașină pentru a asigura posibilitatea utilizării lor ulterioare. În engleză: Arhivă Vezi și: Arhivă ...... Vocabular financiar

Arhiva- [V.A. Semenov. Dicționar englez-rus de protecție a releului] arhivă În sistemele de control automatizate, un set de matrice sau fișiere care asigură stocarea și disponibilitatea constantă a tuturor informațiilor necesare pentru normal ... ... Manualul Traducătorului Tehnic

Arhiva- (din Gr. archeion - loc public, instituție; lat. arhivum; arhivă engleză, Biroul de evidență, registratură) 1) un set de documente, fotografii, corespondență, manuscrise, cazuri legate de activitățile oricărei organizații sau cetățean. .. ... Enciclopedia Dreptului

- (lat. archivum din grecescul archeion - un loc public), ..1) o instituție sau o parte a acesteia care depozitează documente2)] Un set de documente format ca urmare a activităților instituțiilor, întreprinderilor și persoanelor fizice... Dicţionar enciclopedic mare

Cărți

• Arhivă, Ilya Shtemler. „În apele liniștite, sunt diavoli”, spune proverbul... Se poate imagina o instituție mai „liniștită” decât o arhivă? Dar proverbul este adevărat! Iată despre asta, ascuns de privirile indiscrete, viața arhivei și...

A fost semnat primul act de stat din Rusia - „Regulamente generale sau Carta”.

Acesta este primul act juridic la nivel național din Rusia care a determinat bazele organizării unei afaceri de arhivă centralizate în țară. Regulamentul general dispunea instituțiilor centrale ale statului să transfere documente în arhive, stabilea contabilitatea obligatorie a actelor de stat și introducea funcția publică de actuar, care trebuia să „strângă scrisori cu sârguință, să fixeze registre, să remarce foile”.

Reformele lui Petru I au pus bazele activităților Serviciului de Arhivă de Stat al Rusiei. Serviciul de arhivă este chemat să ne transmită documentar și parte integrantă a moștenirii istorice și culturale a popoarelor Federației Ruse. Arhivele conțin informații necesare pentru a asigura suveranitatea statului și securitatea națională a Rusiei, activitățile sale de politică externă, funcționarea eficientă a tuturor structurilor de stat și dezvoltarea științei și culturii naționale.

În epoca sovietică, arhiviștii aveau și propria lor sărbătoare profesională, dar era sărbătorită la 1 iunie. În această zi din 1918, a fost emis un decret care prevedea reorganizarea și centralizarea arhivelor în Uniunea Sovietică. Același document a înființat Direcția Principală a Arhivelor (GUAD) sau Glavarchiv, care a devenit primul organism integral rus pentru gestionarea arhivelor. Această instituție se numește în prezent Agenția Federală de Arhivă a Rusiei (Rosarchiv). Apoi, la 5 martie 2003, consiliul de conducere al Serviciului Federal de Arhivă a emis o rezoluție de amânare a vacanței profesionale a lucrătorilor din arhivă la 10 martie. Pentru această sărbătoare, lucrătorii din acest domeniu organizează de obicei diverse conversații și prelegeri, expoziții, întâlniri cu publicul și mass-media.

Rolul arhivei astăzi

De-a lungul anilor de activitate, multe generații de arhivisti au reușit să dezvolte principalele direcții ale acestei profesii. Principalele lor atribuții pot fi numite conservarea documentelor, precum și colectarea (achiziția) și utilizarea științifică a acestora. Putem spune că arhivele moderne sunt martorii istoriei formării și dezvoltării statului rus. Iar munca lucrătorilor din arhivă este interesantă și chiar remarcabilă.

În ziua sărbătorii noastre profesionale, oamenii din jurul nostru se gândesc și spun că își dau seama de importanța unui sistem bine stabilit și munca profesionala arhivisti, numai atunci când ei înșiși se confruntă direct cu nevoia de a se adresa la arhiva raională. La urma urmei, în lumea modernă arhivele sunt depozite ale memoriei istorice și sociale a omenirii. Pe baza documentelor disponibile pentru stocare în arhivă, se eliberează certificate de arhivă sau copii ale documentelor, de care depinde uneori soarta unei persoane: în unele cazuri, aceasta dă dreptul de a primi beneficii, în altele - numirea unei pensii, stabilește vechimea în muncă; copiile documentelor eliberate ajută și la stabilirea dreptului de proprietate asupra imobilelor și a terenurilor în instituțiile de justiție.

În fiecare an crește numărul de solicitări din partea persoanelor fizice și juridice de natură socio-juridică și tematică. Așa, de exemplu, comparativ: în 2002, numărul de solicitări îndeplinite de angajații arhivei raionale a fost de 338 de certificate, în 2005 - 562, 2009 - 1358 iar anul trecut am finalizat 1133 de solicitări, inclusiv 986 de cereri cu rezultat pozitiv. , au fost eliberate copii ale documentelor -418 pe 574 file.

Lucrătorii de arhivă în munca lor zilnică se confruntă cu o serie de dificultăți, care doar la prima vedere par „mici”, dar afectează calitatea serviciilor oferite cetățenilor. De exemplu, unii solicitanți nu pot formula o cerere către arhivă, iar de multe ori solicitanții, atunci când își pierd carnetul de muncă, nu își amintesc deloc unde și când au lucrat, astfel încât poate fi dificil să se găsească documentele menționate în cerere din cauza schimbări administrativ-teritoriale, reorganizări de întreprinderi, instituții, redenumirea acestora. Prin urmare, pentru a îndeplini solicitările, este necesar să ne amintim informații despre toate schimbările care au avut loc cu instituția, adică informații despre istoria fondatorului.

De asemenea, aș dori să remarc că munca arhivistilor nu constă doar în eliberarea de copii de pe documente sau certificate de arhivă. Angajații serviciului nostru participă și la proiecte editoriale, pregătesc expoziții interesante bazate pe materiale documentare, conduc prelegeri, discuții și excursii, realizează publicații și reportaje media etc. Alături de aceasta, arhiva oferă asistență metodologică și practică în evidența instituțiilor din întreaga regiune; se efectuează anumite lucrări de căutare a documentelor și materialelor fotografice legate de istoria regiunii, întreprinderi și organizații. Se acordă asistență istoricilor locali și școlilor din regiune în cercetarea științifică și istorică. Toate acestea contribuie la creșterea culturii generale a populației și a interesului în trecut.

Arhivele sunt mereu vizitate de numeroși cercetători, deoarece. în ele puteți găsi o mulțime de informații utile și chiar unice.

De remarcat că arhivele sau documentele de arhivă sunt reînnoite continuu și minuțios. Deci, dacă în 2002 compoziția cantitativă a unităților de depozitare arhivistică era de 14.376 de dosare, atunci în 2012 această cifră a crescut la 32.860 de unități de depozitare (inclusiv 10.000 de unități de depozitare au fost acceptate pentru depozitare de la Centrul de ocupare a forței de muncă din Pribaikalsk).

Nu cu mult timp în urmă, arhiviștii în munca lor foloseau în principal doar pix și hârtie. De la începutul anilor 2000 au apărut la dispoziția lor calculatoare, imprimante și scanere. Un arhivar modern nu este doar un specialist calificat în domeniul său, el știe și să folosească cu competență realizările tehnologiei informației în munca sa. Această profesie necesită acum cunoaștere profundă nu numai a specificului arhivării, ci și a cunoștințelor istorice, cunoștințe ale multora probleme legale, capacitatea de a lucra cu computere și echipamente de copiere.

Deci specialiştii Arhivei Regionale pentru perioada 2009-2012. 21957 de documente contabile pe hârtie au fost introduse în pachetul software „Fondul de arhivă”; documentele administrației districtului Pribaikalsky pentru anii 1992-2004 au fost digitizate. Iar documentele comitetului executiv regional Pribaikalsky pentru anii 1941-1943 au fost digitizate și puse la dispoziție în format electronic bibliotecii raionale, unde utilizatorii pot lucra cu ele fără a recurge la lucru direct cu documente, pentru care încă nu avem condiții în arhiva raională din cauza aglomerării incintelor. Acum ne pregătim de inaugurarea casei, în viitorul apropiat ne vom muta într-o clădire nouă, care va avea o sală proprie pentru ca utilizatorii să lucreze și să organizeze evenimente.

ÎN anul trecut rolul şi importanţa arhivelor în viaţa publică

s-au schimbat. Interes crescut semnificativ pentru informațiile documentare retrospective. Există un interes din ce în ce mai mare pentru istoria patriei, satul natal, un fel, pentru evenimentele din trecut. Prin urmare, una dintre activitățile de vârf este utilizarea documentelor de arhivă. În acest sens, la 18 mai 2012, pe baza departamentului de arhivă al administrației raionale Pribaikalsky, a fost creată o organizație publică - filiala Pribaikalsky Societatea integrală rusească istorici arhivisti. Iar la crearea acestuia ne-am bazat pe personalul de profesori de istorie, bibliotecari, muzeologi, precum și istorici locali.

Cred că în fiecare regiune, în fiecare colț al Buriației noastre natale, există multe puncte de interes pentru activitățile noastre. Istoria bogată a regiunii Baikal ne oferă posibilitatea de a găsi aplicație pentru mulți cercetători entuziaști, iar dacă acești entuziaști au și cunoștințele științifice necesare, atunci succesul, s-ar putea spune, este pe jumătate garantat.

Într-un cuvânt, istoricii tradiției locale au un domeniu larg de activitate. Evenimentele apar în toată versatilitatea lor doar atunci când avem informații din diverse surse, ele ajută la recrearea unei imagini mai complete asupra evenimentelor trecute. Iar filiala noastră a Societății Ruse a Istoricilor și Arhiviștilor și-a pus sarcina nu numai de a colecta toate documentele posibile legate de istoria bogată a regiunii, ci și de a insufla oamenilor respectul pentru istoria noastră comună, respectul pentru dovezile materiale ale epoci trecute, pentru documentele care le însoţeau.

Astăzi, arhiva conține o colecție bogată de documente despre participanții la război, muncitorii frontului de acasă, care constă în fotografii, biografii, amintiri de lupte, premii militare, viața postbelică. Pentru păstrarea memoriei trecutului, a evenimentelor autentice, s-a adunat material despre istoria satelor (amintiri ale locuitorilor despre istoria creației satului, despre întreprinderi, despre viață și viață).

Lucrând în strânsă legătură cu organizații, întreprinderi, locuitori ai regiunii, completăm arhiva cu noi documente despre istorie. pământ natalși folosiți aceste documente în munca noastră.

„... Arhiva nu este doar o urmă a ierii aparținând predecesorilor noștri, ci suntem noi înșine în ziua de mâine, suntem așa cum ne vor vedea urmașii noștri. I. Andronikov.

„... Și vă rog să vă amintiți un lucru:

Trecutul cheamă viu

Având o singură cale -

Cu ajutorul arhivei.

Așa că vom fi până la sfârșitul zilelor

În ardere continuă

Lucrează pentru țara ta

În domeniul arhivistic

Irina Nevmerzhitskaya

șef departament arhivă

administrația raională

MO „Cartierul Pribaikalsky”