Cum se calculează amortizarea mașinii. Exemplu de depreciere și taxe auto. Amortizarea mașinii: probleme actuale

De îndată ce părăsesc reprezentanța de mașini - mai exact, de îndată ce au oficial proprietar. Valoarea pierderii de valoare este determinată de o serie de factori, dintre care cei mai semnificativi sunt vârsta mașinii, marca și modelul acesteia, condițiile și intensitatea utilizării, reputația de fiabilitate și durabilitate și un număr mic de altele.

Această scădere a valorii este cunoscută sub numele de amortizare și este cuvântul care frustrează cel mai mult pe cumpărătorii de dealeri de mașini noi. Cu excepția cazului în care mașina este un model de epocă sau de epocă, care de multe ori ajunge să se vândă la licitație cu un dolar superior, majoritatea vehiculelor de pe drum se depreciază încet, dar sigur, indiferent de ce face proprietarul mașinii cu ele.

Există multe lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când cumpărați o mașină nouă sau uzată - costul benzinei, întreținerea, taxele și costul asigurării. Dar mai este un lucru important de reținut atunci când vine vorba de cumpărarea unei mașini - rata de amortizare a acesteia. Deci, de ce mașinile se depreciază ca valoare, cât de mult se poate deprecia mașina dvs. și ce să căutați atunci când cumpărați o mașină nouă sau folosită?

Foarte rar luăm în considerare deprecierea unei mașini la achiziționarea acesteia. S-ar părea că există preocupări mai presante în ceea ce privește costurile mașinilor. Plata împrumutului neplătit la timp, asigurare obligatorie de răspundere civilă auto, un zgomot brusc și diagnosticare ulterioară. Iar amortizarea este luată în considerare ca o cheltuială de fond - în viitor, care pare să nu vină niciodată. Dar deprecierea vine întotdeauna la momentul nepotrivit și de multe ori se face simțită nu în cea mai bună lumină. Unii chiar numesc asta disperare " hoț tăcut" din cauza modului în care reduce continuu rentabilitatea investiției în mașina dvs.

Într-o bună zi, îți dai seama că o mașină uzată din anul tău de fabricație costă acum nu ceea ce ai crezut întotdeauna, ci mult mai ieftin.

Cum se calculează amortizarea mașinii?

Standardul pentru deprecierea medie a mașinii este de 15 până la 20% din valoarea sa în fiecare an. Astfel, o mașină care își servește cu fidelitate proprietarul timp de trei ani va costa aproximativ 65-75% din costul unei mașini noi.

Mai mult, procentele de mai sus trebuie calculate corect. Dacă, de exemplu, mașina dumneavoastră își pierde valoarea cu 15% anual, aceasta nu înseamnă că în trei ani își va pierde valoarea cu 45%. Va fi mai ușor de explicat acest calcul al deprecierii folosind un exemplu: dacă o mașină nouă costă 1 milion de ruble, atunci într-un an va costa 850 de mii (milioane minus 15%) și în două - 722.500 de ruble (850.000 minus 15% ), în trei - 614.125 ruble (722.500 minus 15%) și așa mai departe.

Și mulți calculează și amortizarea pe baza consumului de combustibil, crezând că acesta este un calcul mai logic - până la urmă, în acest caz, nu se ia în considerare vârsta mașinii, ci funcționarea acesteia. Acest lucru este valabil mai ales pentru vehiculele comerciale și camioane. În acest caz, amortizarea este calculată ca fiind egală cu costul costului combustibilului pentru anul. Adică, dacă, de exemplu, ai cheltuit 72.000 de ruble pe benzină într-un an, atunci costul mașinii tale a scăzut cu atât de mult.

Acest calcul al deprecierii are, de asemenea, propriul său dezavantaj semnificativ - două mașini, cu o diferență de zece ori în costul unei mașini noi, pot consuma aceeași cantitate de combustibil și cu un kilometraj anual diferit. Deci, de exemplu, nimic nu împiedică un Bentley pentru 10 milioane să cheltuiască aceleași 72.000 de ruble pe an pe combustibil. Dar, evident, își va pierde din valoare mai repede.

Dar amortizarea mai are o caracteristică - are loc neliniar. În primul an se înregistrează de obicei cea mai mare scădere a prețului. De fapt, în momentul în care o mașină nouă iese din showroom, pierde instantaneu 5 până la 20% din valoare.

Întregul cost al unui vehicul achiziționat de o întreprindere nu este niciodată amortizat imediat. Se scade treptat pe toata durata de viata utila. Este necesar să se calculeze amortizarea mașinii în cadrul contabilității și contabilității fiscale.

Amortizarea mașinii este anularea costului unui vehicul în părți, în conformitate cu uzura fizică. Cu alte cuvinte, dacă o mașină a fost achiziționată de o întreprindere, atunci costul acesteia este anulat de departamentul de contabilitate nu imediat, ci treptat pe parcursul mai multor ani.

Cheltuielile de amortizare se referă la costurile de exploatare ale unei întreprinderi. Acestea sunt deduse din mijloacele fixe (PBU 6/01 din 30 martie 2001). Acesta este echivalentul monetar al uzurii.

• firma cumpără o mașină;
• firma angajeaza un angajat cu masina.

Închirierea mașinii poate fi contabilizată în contul 01, care reflectă informații despre mijloacele fixe aflate în funcțiune. Dar numai dacă acest activ generează venituri mai mult de 12 luni la rând.

Amortizarea este folosita in contabilitate si in contabilitate fiscala.Este necesara anularea treptata a cheltuielilor mari pentru a nu crea indicatori negativi intr-o perioada scurta.

Calcul în contabilitate

Algoritmul de calcul este următorul:

1. determina durata de viata utila;
2. selectați o metodă de calcul (se folosesc cel mai des metoda directă și suma numerelor de viață utilă; puteți număra și cu un sold descrescător sau pe baza orelor de mașină);
3. reflecta metoda aleasa in politica ta contabila;
4. efectuați calcule, aplicați metoda selectată pe toată durata de viață utilă.

Modificarea metodei de calcul nu este permisă pentru un obiect.

Când începeți anularea deducerilor depinde de momentul în care vehiculul a fost pus în funcțiune și nu de faptul achiziționării acestuia. De asemenea, nu contează când mașina a fost înmatriculată la poliția rutieră.

Există mai multe moduri de a calcula amortizarea mașinii. Baza este costul mașinii fără TVA, reflectat în debitul contului. Nr. 1 „Active fixe”. Banii anulați sunt indicați în creditul contului 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Durata de viață utilă poate fi văzută în Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1. Mașinile se încadrează în grupa a 3-a (3-5 ani), a 4-a (5-7 ani), a 5-a (7-10 ani).

Pentru calcule, puteți utiliza o carte de referință care arată valoarea contabilă a modelului de vehicul. Valoarea rezultată se împarte la perioada de utilizare și se obține valoarea amortizarii. Nu există o singură carte de referință care să ghideze toate calculele. Este permis să se ia ca bază de nomenclatură cataloage publicate de organizații specializate.

În contabilitate, două metode sunt utilizate mai des decât altele - liniară și metoda sumei numerelor de viață utilă. Care să folosească este aleasă chiar de întreprindere. Cu toate acestea, puteți alege o anumită opțiune înainte de a pune în funcțiune instalația de contorizare. Și nu o poți schimba mai târziu.

Exemplu de metodă liniară

Presupune o anulare uniformă a fondurilor pe întreaga perioadă de amortizare.

De exemplu, un nou Ford Transit în configurația de bază, fără TVA, costă 1.685 de mii de ruble. Este de așteptat ca întreprinderea să-l folosească timp de 5 ani (60 de luni). În acest caz, suma lunară a amortizarii este de 28,08 mii de ruble. (337 mii de ruble pe an). Taxele totale de amortizare pentru fiecare an vor fi de 20%.

Pentru a calcula cu exactitate deducerile ținând cont de uzură, este necesar să se țină cont de kilometrajul de la începerea funcționării, de condițiile climatice, de localitatea în care va fi utilizat vehiculul și de starea ecologică a regiunii. De asemenea, este importantă marca și țara de fabricație a mașinii. Calitatea construcției determină cât vor costa costurile de întreținere și service.

Un exemplu de metodă bazată pe suma numerelor de viață utilă

Calculul pe baza datelor de mai sus a costului mașinii (1.685 mii RUB). excluzând costurile de întreținere și service ale vehiculului.

5 ani de funcționare a mașinii = 1+2+3+4+5 = 15

În primul rând, se adună numărul de serie al anului de funcționare: primul (1), al doilea (2), al treilea (3), al patrulea (4), al cincilea (5), al șaselea (6). Se dovedește 15. Apoi, în primul an de funcționare, deducerile se calculează după cum urmează:

AO = anul de serie (de la sfârșit) ÷ suma numerelor de serie ale anilor x costul mașinii

T. arr. în primul an este anulată cea mai mare sumă, în ultimul an cea mai mică.

Amortizarea în contabilitatea fiscală

În contabilitatea fiscală se folosesc metode liniare și neliniare. Folosind metoda liniară, valoarea taxelor anuale de amortizare este egală cu 337 mii de ruble. (1.685 ÷ 60). Neliniar este descris în art. 259.2 Codul fiscal al Federației Ruse.

În contabilitatea fiscală, la începutul perioadei de raportare, o organizație are dreptul de a schimba metoda de calcul. Cu toate acestea, dacă inițial a fost aleasă o metodă neliniară, atunci una liniară poate fi utilizată nu mai devreme de 5 ani.

Depreciere accelerata

Acesta este unul dintre tipurile de amortizare, în care calcularea taxelor de amortizare are loc cu un factor de creștere - 2 sau 3 (articolul 259.3 din Codul fiscal al Federației Ruse). Poate fi folosit dacă mașina este închiriată.

Videoclipul de mai jos vă va spune cum să depreciați o mașină achiziționată:

Cum se calculează amortizarea mașinii

Amortizarea unui autoturism se calculează în felul următor:

• ca bază este necesar să luați costul vehiculului la;
• În continuare, este important să găsești o mașină. Totul depinde de marca căreia îi aparține acest brand;
• împărțiți unul la durata de viață utilă a vehiculului (veți obține un număr mai mic;
• înmulțiți numărul rezultat cu costul vehiculului la cumpărare.

Aceasta va fi valoarea deprecierii unui autoturism.

Există o altă modalitate de a calcula nivelul de uzură al unei mașini, care este după cum urmează:

• uzura estimată se calculează folosind formule speciale;
• numărul rezultat este înmulțit cu prețul valorii contabile (valoarea de cumpărare) al vehiculului.

O mașină de 1 kilometru se desfășoară astfel:

• costul tuturor costurilor pentru îngrijirea vehiculului dumneavoastră (lichide de răcire, uleiuri, costul consumabilelor) este păstrat pentru anul;
• se calculează kilometrajul parcurs de mașina dvs. în 12 luni;
• costurile sunt împărțite la kilometrajul, rezultând costul de amortizare al vehiculului pe kilometru de parcurs.

Amortizarea unui autoturism personal în scop comercial se calculează luând în considerare datele din tabelele care se află în RD 37.009.015-98 (cu Amendamentele N 1, N 2, N. Este important să se țină cont de faptul că amortizarea unui mașina care este folosită în scopuri comerciale va fi mult mai mare decât îmbătrânirea naturală a unei mașini pe care o familie o folosește pentru nevoi personale.

Exemple de calculare a deprecierii mașinii sunt oferite în acest videoclip:

Exemple

Acum să ne uităm la exemple de calculare a deprecierii mașinii.

Mai întâi, să calculăm folosind metoda liniară. folosește un Ford Transit 2014. Acum este 2017. Mașina a fost achiziționată la prețul de 1 milion 726 mii de ruble. Kilometrajul total în acest moment este de 65.000 de kilometri.

Prin metoda liniară se ia durata de viață utilă. Conform normelor Decretului Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1, mașinile pot aparține grupelor de amortizare 3, 4 și 5. În cazul nostru, vom lua grupa 3 (de la 3 la 5 ani de utilizare utilă). Pentru a-l primi trebuie să parcurgem următorii pași:

1. 1:5 = 20% pe an mașina își pierde din valoare;
2. 20%x3=60% (vehiculul este în uz de 3 ani);
3. 1.726.000X60% = 1.035.600 (valoare pierdută);
4. 1726000-1035600 = 690400 (prețul mașinii după 3 ani de utilizare).

Acum să calculăm kilometrajul folosind datele privind uzura estimată la 1000 de kilometri (Anexa I la RD 37.009.015-98 (cu amendamentele N 1, N 2, N. Această mașină poate fi clasificată ca o mașină de clasă medie cu dimensiuni de la 3, 9). la 4,4 metri.Uzura estimată la 1000 de kilometri pentru acest grup de mașini este de 0,3%.Pe baza datelor disponibile, efectuăm calculele necesare:

1. 0,3% x 65 (kilometrajul vehiculului în mii de km) = 19,5%;
2. 1.726.000 X 19,5% = 336.570;
3. 1 726 000 — 336570 = 1 389430.

Să calculăm amortizarea pe 1 kilometru. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți cantitatea de uzură naturală la kilometrajul mașinii: 336570: 65000 = 5,17 ruble

O altă metodă este de a calcula suma numărului de ani de utilizare utilă a mașinii. Pentru a efectua calcule folosind această metodă, facem următoarele: 1 +2 +3+ 4+ 5= 15.

Amortizarea se calculează pe an. Metoda prevede o scădere treptată a taxelor de amortizare, astfel încât pe 3 ani valoarea amortizarii va fi după cum urmează:

1. 5:15 X 1726 = 575,33 mii ruble;
2. 4:15 x 1726 = 460,26 mii ruble;
3. 3:15 X1726 = 345,2 mii de ruble;
4. 575,33 + 460,26+ 345,20 = 1380,79 (1 milion 380 mii 790 ruble).

Costul mașinii este de 1.726.000 - 1.380.790 = 346.000 de ruble.

Deci, după ce ați calculat amortizarea vehiculului în mai multe moduri, puteți înțelege că este aproape imposibil să obțineți aceeași cifră clară.

Calculator online

Unele resurse de pe Internet oferă posibilitatea de a calcula online nivelul de uzură al unei mașini. Pentru a obține un procent, mai întâi trebuie să știți tipul mașinii dvs.:

• autoturisme produse intern;
• masina straina;
• tractor;
• camion cu subtipuri;
• autobuz etc..

Regulile pentru completarea informațiilor în caseta de dialog sunt următoarele:

• este selectat tipul de mașină;
• se introduce o perioadă de garanție împotriva coroziunii directe;
• introduceți data de lansare a vehiculului;
• sunt afișate informații despre kilometrajul în kilometri;
• După introducerea datelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Calculați”.

Un răspuns va fi primit în câteva secunde.

Uzura mașinii și metoda de calcul sunt discutate în acest videoclip:

Cumpărarea unui vehicul este un eveniment important atât pentru individ cât şi pentru organizaţie. Acesta nu este un lux, dar a fost de multă vreme o necesitate. Din păcate, în timp va deveni învechit și va fi necesar un vehicul nou.

În plus, nu trebuie să uităm că funcționarea acestuia presupune costuri. Acesta nu este doar costul benzinei, eventualele reparații sau întreținere. Pe măsură ce vehiculul ajunge la sfârșitul duratei sale de viață, mai devreme sau mai târziu veți avea nevoie de fonduri pentru o nouă achiziție. Pentru a lua în considerare aceste circumstanțe, se aplică contabilitatea deprecierii vehiculelor.

Faptul este că acest concept este folosit în diverse sfere ale vieții, uneori i se pune un sens complet diferit și acest lucru se face ținând cont de anumite obiective specifice.

În aproape toate aceste cazuri vorbim despre diferite opțiuni de calcul al amortizarii. În cea din urmă opțiune și în prima, pot fi folosite aceleași metode.

Ce au în comun diferitele metode? O mașină are o durată de viață limitată de câțiva ani. După ce expiră, își va epuiza resursele și va veni nevoia de a se gândi la cumpărarea unui vehicul nou. În același timp, amortizarea crește în fiecare lună și se percepe amortizarea. Aceste cantități pot fi definite în moduri diferite, dar mai devreme sau mai târziu acest lucru suma va ajunge la prețul mașinii în cauză.

Mulți factori influențează uzura echipamentului. Deși, cu un calcul simplificat, se poate lua în considerare doar prețul inițial și durata de viață utilă estimată a echipamentului. Pentru a evalua mai precis uzura, este de asemenea necesar să se țină cont diverși factori suplimentari.

1. De cât timp a fost folosită această mașină?
2. Cantitatea de kilometraj de la începutul funcționării.
3. Condițiile în care are loc operațiunea.
4. Important este cine a făcut mașina. De exemplu, o mașină chinezească și, să zicem, o mașină germană pot avea o rezistență diferită la uzură.
5. Cât de agresivă este clima în această regiune geografică?
6. Gradul de umiditate atmosferică.
7. Operațiunea are loc într-un oraș sau sat mare?
8. Alte caracteristici.

De regulă, acest lucru este determinat în afacerea de asigurări. Cu toate acestea, contabilizarea acestor circumstanțe este incompletă. De exemplu, priceperea și experiența șoferului joacă un rol important în siguranța mașinii.

Metode contabile

În primul rând, să ne uităm la modul în care antreprenorii individuali sau entitățile juridice care fac afaceri fac acest lucru. Pentru aceasta este necesar determinați costul inițial al vehiculului.

De obicei, acest lucru se face prin scăderea sumei taxei pe valoarea adăugată (TVA) din prețul de cumpărare. Suma rezultată poate fi folosită ca bază pentru calcule ulterioare. Legea permite în unele cazuri adăugarea costurilor de livrare, fără TVA.

În ce moment începe o astfel de contabilitate?Înainte de a utiliza vehiculul, este obligatoriu să efectuați punerea în funcțiune. Prima lună de calcul este următoarea lună calendaristică după această dată. Amortizarea se calculează lunar.

Există mai multe metode de calcul posibile. Este important de menționat că întreprinderea trebuie să selecteze una dintre ele și să o înregistreze într-un document care să reflecte politica contabilă a întreprinderii. Odată aleasă o metodă, aceasta nu poate fi schimbată în mod arbitrar cu alta până când vehiculul este complet amortizat. Acest lucru se va întâmpla după sfârșitul duratei sale de viață utilă.

Să luăm în considerare diverse opțiuni. Să-l luăm pe primul metoda liniara. Este cel mai simplu, deși are dezavantajele sale. Mai mult, datorită simplității și clarității sale, este destul de răspândită. Să explicăm metoda cu un exemplu simplu.

Să presupunem că o mașină este achiziționată pentru 500.000 de ruble, perioada în care va fi folosită este de 6 ani.

Rata de amortizare = 1 / (Durata) = 1 / 6 = 0,1667

Pentru fiecare an al perioadei specificate, amortizarea va fi egală cu aceeași sumă:

Amortizare anuală = (cost) * (rata de amortizare)

Amortizare anuală = 500.000 de ruble * 0,1667 = 83.350 de ruble

Suma anuală de amortizare rezultată va fi plătită pe o perioadă de cinci ani. Dar rețineți că plățile au loc lunar, în sume egale.

(Amortizare lunară) = (Amortizare anuală) / 12 luni

(Amortizare lunară) = 83.350 ruble / 12 luni = 6.946 ruble

Dar asta nu singura metodă posibilă de calcul. Sa luam in considerare metoda echilibrului reducător. Calculul aici va fi aproape complet similar, dar există o diferență. Amortizarea anuală va fi calculată nu pe baza costului inițial, ci folosind valoarea reziduală.

La calculul pentru fiecare an se va folosi diferența dintre preț și amortizarea calculată la începutul anului. Acest număr va fi apoi împărțit în mod egal în 12 luni.

O altă opțiune de calcul apare cu folosind suma numerelor. În acest exemplu, pentru o perioadă de cinci ani, va trebui să calculați:

15 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5

Pentru primul an, valoarea deprecierii liniare trebuie înmulțită cu 5/15, în al doilea an - cu 4/15 și așa mai departe.

De asemenea este si metoda amortizarii accelerate. Pentru a face acest lucru, la suma calculată se aplică un coeficient, a cărui valoare nu poate fi mai mare de trei. Această metodă este utilizată în cazurile în care este avantajos ca amortizarea să fie calculată cât mai repede posibil, de exemplu, pentru un autoturism închiriat.

Camioane și mașini

De obicei, metoda de calcul a acestui indicator poate fi aleasă de întreprindere independent. Cu toate acestea, în unele cazuri există practica specifică a utilizării unor metode specifice. Dacă una dintre cele de mai sus este utilizată pentru autoturisme, atunci pentru camioane situația este diferită.

Există o modalitate ca calcul bazat pe câți kilometri a parcurs mașina. La cumpărare, documentația sau cărțile de referință speciale indică kilometrajul estimat pentru întreaga durată de viață. Pe baza acesteia se determină amortizarea anuală. Să explicăm cu un exemplu.

Să presupunem că a fost cumpărat un camion cu 200.000 de ruble. Kilometrajul estimat este de 500.000 de kilometri. Durată de viață - 5 ani. În primul an, camionul a parcurs 10.000 de kilometri. Amortizarea pentru primul an se calculează folosind formula:

200.000 de ruble * (10.000 km / 500.000 km) = 4.000 de ruble

Acesta va fi acumulat până când kilometrajul mașinii va ajunge la 500.000 km.

Este nevoie de mult aici o modalitate mai precisă de a evalua uzura vehiculului. Condițiile contractului de asigurare și valoarea plăților în caz de accident depind de aceasta. Se folosește o formulă diferită. Nu este standard. Aceasta este una dintre opțiunile posibile.

Uzura = (Ipr * Pr + Ivr * Vr) * Ecol * Okr * Treg

Notația folosită aici este:

• Purta- cantitatea de uzura;
• Ypres- Uzura pe kilometru;
• etc- întreg kilometraj;
• Ivre- Uzura pe an de functionare;
• VR- Timp de functionare;
• Ekol- Coeficient de luare în considerare a situației de mediu;
• Okr.- Parametru pentru luarea în considerare a mediului;
• Treg- Caracteristicile regiunii în care se operează vehiculul.

Amortizarea este evaluată în mod similar la cumpărarea sau vânzarea de mașini second hand. Pentru a facilita procesul de calcul, este convenabil să utilizați calculatoare online în acest scop. Iată două dintre ele:

Cu ajutorul lor, calculele sunt mult simplificate.

Închiriere de către întreprindere

În acest caz, puteți utiliza una dintre metodele enumerate mai sus, dar uneori se recomandă să faceți următoarele. Este necesar să se țină evidența cheltuielilor efectuate și a calculelor legate de închiriere. Aceasta va include nu numai benzina sau piesele de schimb, ci și o parte proporțională din costurile reparațiilor, asigurărilor și restului.

Desigur, benzina nu este inclusă în calculul deprecierii în sine, dar aici este important ca proprietarul vehiculului să primească o plată echitabilă de la firma locatar. Iar pentru cei din urmă, la rândul lor, este important ca prețul să fie justificat rezonabil.

Metoda de calcul a uzurii auto este prezentată în acest videoclip.

Este amortizat, adică se uzează în timpul funcționării. Cu toate acestea, există o serie de nuanțe care trebuie luate în considerare atât la înmatricularea unui autoturism, cât și atunci când se calculează amortizarea mașinii. Să ne uităm la caracteristicile calculării deprecierii unei mașini.

Amortizarea unui autoturism in contabilitate si contabilitate fiscala

Perioada de timp în care compania va anula costul mașinii prin amortizare este determinată de durata de viață a acestuia. Este instalat de către companie, pe baza duratei de viață estimate și cu accent pe Clasificarea OS pe grupe de amortizare, aprobată prin HG nr. ordin de gestiune si o comisie permanenta de inventariere.

Luați în considerare faptul că Clasificatorul a fost dezvoltat în scopuri de contabilitate fiscală. În contabilitate, societatea are dreptul să înființeze SPI în mod independent. Acest lucru este menționat în paragraful 20 din PBU 6/01. Dar, de obicei, durata de viață a unei mașini în evidențele fiscale și contabile coincide.

Potrivit clasificatorului, mașinile aparțin grupelor de amortizare 3, 4 sau 5, iar dacă mașina aparține unei categorii sau alta depinde de caracteristicile sale tehnice (putere, dimensiuni, greutate admisă).

Tabel de amortizare a mașinii:

Amortizarea unui camion, ca un autoturism, începe să fie calculată de la începutul lunii următoare celei în care vehiculul a fost dat în exploatare. Vă rugăm să rețineți că procedura de punere în funcțiune a unui vehicul nu este reglementată de lege. Pentru contabilitatea fiscală, certificatul de transfer și acceptare OS-1 nu este un document privind punerea în funcțiune, prin urmare, pentru a evita disputele cu Serviciul Fiscal Federal, companiile practică emiterea de ordine privind punerea în funcțiune a mijloacelor fixe. Nu există un formular standard pentru comenzile de intrare, astfel încât acestea sunt întocmite în formă liberă.

Rata de amortizare a unei mașini

După ce a determinat perioada de funcționare efectivă a mașinii, se stabilește rata de amortizare (RA). NA se calculează ca procent folosind formula:

NA = 1/SPI x 100%,

Exemplu

Organizația a achiziționat o mașină în valoare de 400.000 de ruble. SPI - 48 de luni. NA este definită după cum urmează:

HA = 1/48 x 100% = 2,083%, i.e. . amortizarea mașinii va fi lunară în valoare de 2,083% din 400.000 de ruble. și se ridică la 4332 de ruble.

Cheltuielile cu amortizarea pentru un autoturism sunt reflectate în contabilitate prin înregistrarea D/t 20 (44) K/t 02.

Amortizarea unui autoturism închiriat

Reflecția în contabilitate și amortizarea unei mașini închiriate depind exclusiv de deținătorul soldului său. De exemplu, dacă o mașină este transferată de o companie unui partener în baza unui acord corespunzător, dar este listată în bilanțul locatorului, atunci i se va percepe și amortizarea. Organizația care a primit mașina în leasing ia în calcul costul acestuia în bilanţ. 001 „Mije fixe închiriate”, debitarea acestui cont la acceptarea proprietății și creditarea acestuia în cazul în care obiectul este restituit titularului soldului.

Amortizarea unui autoturism închiriat, dacă acesta este transferat în soldul locatarului, se calculează după cum urmează:

La primirea unei mașini, costul său inițial este calculat în cont. 08 subcontul „Proprietate primită în leasing” în corespondență cu contul. 76 subcontul „Obligații de închiriere”. După formarea dreptului de proprietate asupra mașinii și punerea în funcțiune a instalației, costul mașinii este transferat în debitul contului 01 subcontul „Proprietate primită în leasing” din contul de credit 08/9.

Intrucat amortizarea autoturismului inchiriat se calculeaza de catre detinatorul soldului, acesta va incepe sa deprecieze in contabilitate obiectul din luna urmatoare celei in care autoturismul a fost admis in contabilitate. SPI este de obicei adoptat similar cu perioada de valabilitate a contractului de leasing.

Plata pentru deprecierea unei mașini personale

Vehiculele personale sunt adesea folosite în scopuri de producție, deoarece activitățile unor angajați implică deplasări frecvente. Artă. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata unei despăgubiri pentru utilizarea unui vehicul personal (uzură) și a cheltuielilor asociate utilizării acestuia (combustibil și lubrifianți). Nu există un cadru de reglementare care să reglementeze calculul compensației. Prin urmare, companiile practică returnarea combustibilului în funcție de hărți de rute, echipamente de navigație și kilometraj, iar amortizarea se calculează în modul acceptat în organizație. Este mai simplu și mai convenabil să utilizați metoda de amortizare liniară.

Cuantumul despăgubirii este întocmit într-un acord separat sau anexă la contractul de muncă. Calculul este complicat de faptul că mașina este folosită atât în ​​scop personal, cât și pentru muncă. Pentru a calcula amortizarea, ar trebui să se ia în considerare factori precum costul de achiziție, amortizarea mașinii și ponderea care revine exploatării în producție. Această problemă este discutată separat, specificul muncii și intensitatea călătoriei servesc drept ghid. Adesea, pentru a stabili cele mai exacte sume, conducerea necesită păstrarea documentației pentru călătoriile oficiale, de exemplu, foile de parcurs. Fiecare companie are de obicei propria sa procedura de rambursare a unor astfel de cheltuieli. Oferim un calcul aproximativ al deprecierii folosind metoda liniară:

Să presupunem că prețul unei mașini este de 500.000 de ruble. SPI mediu este de 5 ani (60 de luni).

HA = 1/60 x 100 = 1,67

500.000 x 1,67 = 8350 rub.

Amortizarea unei mașini de pasageri pe lună va fi de 8.350 de ruble. Pe baza foilor de parcurs, contabilul va trebui să calculeze ce cotă din kilometrajul total face mașina angajatului direct în scopuri de producție.

De exemplu, dacă dintr-un kilometraj total de 1200 km pe lună, 600 km cad în călătoriile de serviciu, atunci amortizarea mașinii angajatului va fi de 4175 ruble. (8350 RUR / 2).

Cheltuielile pentru rambursarea angajaților pentru aceste cheltuieli sunt colectate în conturile de producție și cost - 20, 26, 44, iar plățile compensatorii nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.